Recenzije softvera

17 najboljih softvera za planiranje recenzija 2020 (Ultimate Guide)


Poduzeća i profesionalci kontinuirano teže da njihov radni tok bude efikasniji, robusniji i pouzdaniji. The najbolji softver za zakazivanje igra veću i veću ulogu.

Danas se preduzeća moraju baviti tonom sastanaka, sastanka, rasporeda zaposlenih, upravljanje radnom snagomi drugih složenih poslovnih procesa. Za pojedince i preduzeća postaje zastrašujuće pratiti raspored i osigurati efikasnost poslovanja.

A tipični sustavi nisu dovoljni za upravljanje porukama s e-pošte, tekstova i drugih digitalnih kanala.

U takvim slučajevima, profesionalcima i organizacijama potreban je pametan sistem kako bi stvari postale glatke i organizirane na radnom mjestu.

I tu dolazi u igru ​​softver za planiranje.

Sposoban alat za zakazivanje može pomoći preduzećima da povećaju angažman kupaca, optimiziraju resurse i upravljanje projektimai pojednostaviti poslovne procese. Organizacije takođe mogu koristiti softver za raspoređivanje plana da umanji papirologiju, ručne smetnje, nedostatke u toku rada i zaradite više novca na mreži.

Da bih vam pomogao, sastavio sam spisak nekih najbolji softver za zakazivanje dostupno danas.

Hajde da počnemo.

Izjava o odricanju odgovornosti: Ovaj članak sadrži partnerske veze za koje vam besplatnu naknadu dobijam. Međutim, ovo su samo alati koje u potpunosti preporučujem kada je u pitanju softver za zakazivanje. Moje cjelovito objavljivanje podružnice možete pročitati u mojem politika privatnosti.

Koji je najbolji softver za planiranje?

Evo popisa nekih od najboljih alata za zakazivanje, zajedno s njihovim ključnim značajkama, prednostima, nedostacima i planovima za određivanje cijena.

1. SimplyBook.

SimplyBook je najbolji alat za raspolaganje putem interneta dostupan na tržištu za uslužna preduzeća.

To je posebno sjajno rješenje za tvrtke temeljene na uslugama i možete dobiti profesionalnu web stranicu s potpunim sustavom rezervacija. To vam daje mogućnost dodavanja widgeta „Rezerviraj odmah“ na vašoj web lokaciji ili na Facebook, Instagram i Google profilima.

SimplyBook također nudi mogućnost prihvaćanja plaćanja putem Interneta putem svog POS sistema i ima mnoštvo drugih sjajnih marketinških karakteristika. Od pružanja video sastanaka i slanja marketinških e-poruka do pružanja kupona i poklon kartica, njihov softver je rješenje na jednom mjestu za uslužne tvrtke.

Ključne karakteristike:

  • Omogućuje automatsku dostavu e-pošte i SMS-a za potvrdu rezervacije. A korisnici mogu otkazati rezervaciju u bilo kojem trenutku.
  • Imate mogućnost izdavanja karata u obliku QR kodova.
  • Stranica za rezervaciju možete jednostavno ugraditi na svoje društvene profile i web stranice.
  • Korisnici mogu iskoristiti svoje široke mogućnosti podešavanja kako bi nudili višestruke usluge i klupske ponude u smislenim paketima.
  • Omogućuje preduzećima da primaju online plaćanja sa više alata za plaćanje. Načini plaćanja uključuju Skrill, Bitcoin, Dwolla, PayPal, Mollie, CCAvenue, Zooz i PayFort.
  • Jednostavno sinkronizirajte dostupno vrijeme i transakcije rezervacije putem dodatka Google Calendar Sync.
  • Njegova intuitivna nadzorna ploča nudi sve podatke, uključujući transakcije rezervacija i njihove statuse, kroz različite boje za jednostavnu dostupnost.
  • Nudi efikasnu integraciju s Google Analytics-om za praćenje posjetilaca i angažmana.
  • Takođe nudi sistem nagrađivanja putem kojeg kompanije mogu potaknuti svoje postojeće kupce da promoviraju svoje poslovanje.
  • Lako možete kreirati klase i događaje kroz novopokrenutu funkcionalnost Class & Membership-a.
  • U svakom planu postoje prilagođene značajke, koje uključuju dodatke za proširivanje funkcionalnosti vaših rezervacija.

Trošak:

Nudi besplatan plan i besplatno probno plaćanje planova koji počinju od 9,90 USD mjesečno do 59,90 USD mjesečno.

  • Besplatni plan - uključuje web stranicu za rezervacije s do 50 rezervacija i jednom prilagođenom značajkom.
  • Osnovni plan (9,90 USD mjesečno) - uključuje do 100 rezervacija, 3 prilagođene funkcije i dodaje POS i kupone / poklon kartice.
  • Standardni plan (29,90 USD mjesečno) - omogućava vam do 500 rezervacija i 8 prilagođenih funkcija i dodaje HIPAA propise.
  • Premium plan (59,90 USD / mesec) - pruža do 2.000 rezervacija, neograničene prilagođene funkcije i dodaje uklanjanje veza, što uklanja tekst Simplybook.me iz vaših widgeta.

Započnite s 14-dnevnim besplatnim probnim vremenom SimplyBook.

2. Acuity Scheduling.

Acuity Scheduling nudi rješenja za zakazivanje korisnicima koji trebaju pristupiti njihovoj dostupnosti u stvarnom vremenu i zakazati termine ovisno o unaprijed planiranom rasporedu. Softver je poznat po tome što je visoko funkcionalan i pruža prijateljsko korisničko sučelje.

Štaviše, omogućava klijentima da lako prate njihov dnevni raspored i eliminiraju bilo kakvu vrstu netakosti.

Ključne karakteristike:

  • Korisniku omogućava praćenje prihoda na temelju detalja o neplaćenim i plaćenim sastancima. Korisnici mogu i označiti ne-pojavljivanje i snimiti zapisnik o ispunjenju, plus sati dodeljeni po dogovoru.
  • Nudi jednostavne mogućnosti prilagođavanja za ispunjavanje različitih zahtjeva.
  • Acuity Scheduling omogućava dijeljenje kalendara na društvenim medijima, uključujući Facebook i Twitter. Takođe se može dijeliti putem e-pošte i ugrađivati ​​na web stranicu kako bi ljudi mogli rezervirati svoje sastanke.
  • Omogućava zaštitu krajnjih podataka za korisnike kako na webu tako i na mobilnim uređajima.
  • Nudi sigurne mrežne transakcije putem nekoliko avenija, uključujući PayPal i Stripe.
  • Omogućuje jednostavnu integraciju sa Squarespaceom, iCal-om i Zapier-om.

Protiv:

  • Integracija s drugim softverom za kalendar je malo složena.
  • Početnici će možda morati proći strmu krivulju učenja.
  • Podrška za telefon nije dostupna.

Trošak:

Dolazi s besplatnom probom. Plaćeni planovi počinju od 15 USD mesečno do 50 USD mjesečno, na osnovu vaših potreba za zakazivanjem.

Započnite s Acuity Scheduling.

3. Setmore.

Setmore nudi robusna rješenja za zakazivanje putem interneta za pojedine poduzetnike, mala poduzeća, organizacije i nevladine organizacije.

Sposobna je da pojednostavi mnoštvo procesa koji uključuju plaćanja, mrežne rezervacije, zakazivanje i angažovanje klijenta. Osim toga, softver dolazi opremljen jednostavnim administrativnim funkcijama i povećava efikasnost tijeka rada.

Ključne karakteristike:

  • Kompatibilan je s bilo kojim uređajem, uključujući radne površine, tablete i pametne telefone kako bi mu pružio fleksibilnost za korištenje s bilo koje lokacije i u bilo kojem trenutku.
  • Nudi tekst podsjetnike i mobilno zakazivanje da korisnicima ne propusti sastanak.
  • Preduzeća mogu dati pristup zaposlenima da upravljaju sastancima koji su izvršili korisnici.
  • Nudi upozorenja SMS-om i e-poštom za svaki zakazani i otkazani sastanak.
  • Setmore omogućava klijentima da se zakažu preko platformi za društvene medije, uključujući Facebook. Omogućuje jednostavnu integraciju s Facebookom i web stranice.
  • Poduzeća mogu utjecati na widgete za web stranice kako bi se olakšala brža isporuka.
  • Njegova izrazito optimizirana značajka za obradu plaćanja omogućava brže transakcije putem kartica.
  • Nudi snažnu korisničku podršku koja reagira gotovo trenutno.

Protiv:

  • Korisničko sučelje izgleda pomalo datirano.
  • Integracija sa aplikacijama trećih strana može biti pouzdanija i robusnija.

Trošak:

Nudi freemium plan sa svim potrebnim funkcijama i nije potrebna kreditna kartica. Plaćeni planovi počinju od 25 dolara mesečno.

Započnite s Setmore.

4. Kalendarski.

Calendly nudi intuitivno i jednostavno korisničko sučelje koje je pogodno za pomoć malim i srednjim organizacijama.

Ovaj softver za zakazivanje rasporeda pomaže preduzećima da poboljšaju kvalitetu usluga, povećaju broj prodajnih proizvoda i istovremeno podstaknu uštede.

Štaviše, Calendly efikasno eliminira potrebu za ručnim zakazivanjem sastanaka, poziva, intervjua i demonstracija, između ostalog.

Ključne karakteristike:

  • Korisnici koji nisu tehnički mogu efikasno koristiti Calendly zbog korisničkog sučelja koje se lako kreće.
  • Nakon što klijent ili kolega izaberu datum, automatski ga ažuriraju u kalendaru.
  • Nudi čvrstu integraciju sa Office 365, Googleom i Outlookom.
  • Ona provjerava sve kalendare kako bi se izbjegli sukobi i dvostruke rezervacije.
  • Korisnici mogu slati automatizirane pozivnice putem prilagođenih podsjetnika i funkcija potvrde.
  • Kompatibilan je sa svim uređajima, uključujući radne površine, tablete i pametne telefone. To znači da platformu možete koristiti sa bilo koje lokacije u bilo kojem trenutku.
  • Softver omogućava korisniku da provjeri je li tim dostupan ili ne i automatizirane podsjetnike i praćenje e-pošte.
  • Višestruki pozivi mogu zakazati slične slotove za webinare, predavanja ili radionicu. Pozivnici se takođe mogu zakazati bez sastanka bez registracije ili prijave na platformi.
  • Također nudi čvrstu podršku putem e-pošte.

Protiv:

  • Podrška putem e-pošte dostupna je za premium verziju Calendly-a.
  • Može se povezati sa samo jednim kalendarom po računu.
  • Ponekad pogrešno čita podatke i zakazuje lažne sastanke.

Trošak:

Nudi besplatnu verziju sa svim bitnim karakteristikama. Planovi plaćenih cijena počinju od 8 USD mjesečno po korisniku. Dobivate i 14-dnevno besplatno probno razdoblje za plaćene planove.

5. Findmyshift.

Findmyshift je softver za raspoređivanje zaposlenika koji je savršen za kreiranje rasporeda zaposlenika, praćenje troškova rada, upravljanje zahtjevima za smjenom i rasporedom vremena te efikasno komuniciranje s zaposlenicima.

Platforma za planiranje u oblaku nudi korisničko sučelje koje mogu lako koristiti ne-tehnički ljudi. Najbolji dio je što pruža stabilan, pouzdan i skalabilan proces zakazivanja za organizacije svih veličina i vrsta.

Ključne karakteristike:

  • Jednostavno pratite sve osoblje sa jednog mesta.
  • Upotrijebite bilo koji web preglednik da kreira i zakazuje zadatke s bilo kojeg mjesta i odmah ga podijelite sa zaposlenima.
  • Nudi jednomjesečno besplatno probno razdoblje sa svim premium karakteristikama.
  • Koristite njegovu aplikaciju za sat vremena za praćenje radnog vremena i rasporeda rada. Ovaj alat dolazi s nultom naknadom.
  • Findmyshift dolazi s visoko funkcionalnim Android i iOS aplikacijama kako bi zaposleni bili u pokretu.
  • Timovi do 5 ljudi mogu koristiti besplatni softver za raspoređivanje zaposlenika za lako kreiranje rasporeda zaposlenika.
  • Šaljite obavijesti i poruke zaposlenima putem tekstualnih poruka, e-mailova i push notifikacija.
  • Pošaljite automatizirane podsjetnike za izmjene i provedite zakazivanje izmjene na jednoj nadzornoj ploči.
  • Koristite njegov pametni obračun stope plaćanja da biste tačno platili zaposlenike s različitim satnicama.
  • Osigurajte sve podatke u oblaku automatskim sigurnosnim kopijama.

Protiv:

  • Vrijeme se ne može podesiti ručno ako zaposleni zaboravi da se prijavi.
  • Korisničko sučelje radne verzije izgleda pomalo zastarjelo.
  • Mogućnosti se mogu činiti ograničenim za veliku organizaciju.

Trošak:

Nudi besplatnu verziju za do 5 zaposlenih. Dobivate i jednomjesečno besplatno probno razdoblje za plaćene verzije koje počinju od 16,50 funti po ekipi.

6. Bitrix24.

Bitrix24 nudi robusne i kolaborativne funkcije koje automatiziraju sisteme zakazivanja kako bi se zadovoljile poslovne potrebe kompanija svih veličina. Jednostavno može upravljati porukama, datotekama, e-mailovima, kontaktima, zadacima i projektima.

Ključne karakteristike:

  • Poduzeća mogu iskoristiti svoj tok aktivnosti da bi učinkovito surađivala pod jednim krovom i pratila sve zadatke.
  • Njegov premium premijski plan kompatibilan je s bilo kojim uređajem, uključujući tablete i pametne telefone.
  • Organizacije ga takođe mogu koristiti za pristup izvornim kodovima, nabavku dodatnih alata i kontrolu podataka.
  • Možete jednostavno integrirati Bitrix24 za centralizaciju aktivnosti, projekata, informacija i zadataka.
  • Korisnici također mogu učitati i dijeliti datoteke s drugim korisnicima putem ovog softvera.
  • Poduzeća mogu koristiti intranet usluge, uključujući razgovore, wikije, datoteke, obavijesti e-poštom, zadatke, fotogalerije za efikasno upravljanje unutrašnjom i vanjskom komunikacijom.
  • Također omogućava korisnicima da primaju ili upućuju virtualne telefonske pozive.
  • Bitrix24 dolazi opremljen sa mnoštvom alata, uključujući praćenje vremena, odjavu / odjavu rada, planiranje, izvještavanje o zadacima, direktorij zaposlenika i grafikon odsutnosti, između ostalog.
  • Korisnici mogu lako pristupiti alatima za planiranje vremena, uključujući upravitelja sastanaka, raspored događaja i kalendare sinkronizacijom Outlooka i CalDAV-a.
  • Njegove biblioteke dokumenata imaju pogone WebDAV verzije i nude fleksibilne značajke dopuštenja.
  • Nudi telefonsku i internetsku korisničku podršku.

Protiv:

  • Njeni premijski planovi skuplji su od ostalih opcija na tržištu.
  • Mnoštvo opcija i mogućnosti integracije moglo bi nadvladati novog korisnika.
  • Potrebna je strma krivulja učenja kako bi se učinkovito iskoristile sve njegove karakteristike.

Trošak:

  • Nudi besplatan plan za tim do 12 ljudi. Bitrix24 nudi i besplatnu probnu verziju za sve plaćene planove koji se kreću u rasponu od 12 do 99,50 dolara mjesečno.

7. Imenovanje.

Appointy nudi moćno rješenje za zakazivanje interneta sve u jednom. Najbolje je da pomogne korisnicima u pokretanju vertikalnog rasta poslovanja.

Štoviše, dolazi s intuitivnim korisničkim sučeljem koje je dovoljno funkcionalno ali i za ljude koji nisu prijateljski raspoloženi s tehnologijom. Softver je jedan od najpoželjnijih izbora za mala i srednja preduzeća.

Ključne karakteristike:

  • Dolazi sa jednostavnom integracijom koju je lako uraditi u roku od nekoliko minuta.
  • U stanju je da efikasno upravlja velikim brojem zaposlenih i nekoliko lokacija.
  • Appointy može pomoći preduzećima u implementaciji programa lojalnosti kupaca da lako zadrže postojeće kupce.
  • Omogućuje kupcima da zakažu termine putem Facebooka i web stranice.
  • Poduzeća bez web lokacije mogu iskoristiti poddomena Appointy-a za stvaranje jedinstvene stranice za rezervaciju.
  • Appointy omogućava kupcima da se ponavljaju i rezerviraju.
  • Prilagođava radno vrijeme kako bi kupcima pomoglo da se zakažu u odgovarajućem vremenu.
  • Nudi obavijesti u stvarnom vremenu koje se mogu provjeriti s bilo kojeg mjesta putem mobilnih uređaja.
  • Nudi sposobne alate za izvještavanje i analitiku za praćenje performansi osoblja i imenovanja.
  • Šalje automatizirane podsjetnike putem e-maila i SMS-a kako bi se smanjio broj neprikazivanja.

Protiv:

  • Korisnička podrška nije snažna.
  • Sinkroniziranje problema s aplikacijama drugih proizvođača.

Trošak:

Plaćeni planovi kreću se od 19,99 USD mjesečno i kreću se do 79,99 USD mjesečno. Takođe dobijate besplatno probno razdoblje u trajanju od 14 dana i besplatan plan za svoje osnovne potrebe.

8. SuperSaaS.

SuperSaaS nudi usluge zakazivanja termina za bilo koju vrstu posla. Ovaj visoko prilagodljivi softver možete koristiti, između ostalog, za zakazivanje, rezervacije i najma, zakazivanje grupe i rezervaciju usluga, između ostalog. Najbolji dio je to što se integrira s mnoštvom alata treće strane i nudi korisničko sučelje.

Ključne karakteristike:

  • Nudi besprijekornu integraciju s web stranicom i Facebookom tipkom 'Rezerviraj odmah'. Možete ga koristiti i kao samostalni sistem rezervacija termina za preduzeća koja nemaju veb lokaciju ili Facebook nalog.
  • SuperSaaS je sposoban za slanje automatiziranih podsjetnika putem SMS-a i e-pošte smanjuje mogućnost kasnih dolazaka i nema pojavljivanja.
  • Alat može primati plaćanja od kupaca putem Stripe, PayPal i kreditne kartice.
  • Rastućim tvrtkama nudi visoko skalabilno rješenje za prihvat neograničenih korisnika, povećanje broja osoblja i drugih resursa.
  • Korisnici mogu izvršiti rezervacije iz bilo koje zemljopisne mreže putem mobilnih uređaja.
  • Nudi automatsko podešavanje vremenske zone i podršku za 34 jezika.
  • Jednostavno se sinkronizira s Microsoft Outlookom, Google kalendarom i kalendarom telefona kako bi se izbjegli sukobi i duplicirane rezervacije.
  • Korisnici dobijaju efikasnu integraciju s iCal-om za trenutno ažuriranje obaveza u kalendaru.

Protiv:

  • Kalendar ima samo jedan dizajn.
  • Klijentu prikazuje vremensku zonu poslovanja. To bi značilo da će kupac iz različitih vremenskih zona vidjeti pogrešno vrijeme.

Trošak:

Nudi besplatnu verziju za maksimalni broj od 50 predstojećih termina. Plaćeni planovi kreću se od 8 USD mjesečno i kreću se sve do 46 USD mjesečno.

9. Ganttic.

Ganttic je vrlo sposoban alat za planiranje koji nudi sve prave resurse za planiranje i upravljanje vašim radnim tijekom i sastancima. Opremljen je mogućnostima efikasnog planiranja projekata, objekata, ljudi i opreme, među ostalim.

Takođe nudi mogućnost vizualnog planiranja svega kroz jednostavnu funkciju povlačenja i ispuštanja. Osim što nudi vrlo sposoban grafički interfejs, on nudi i grafikone za efikasno vođenje emisije.

Ključne karakteristike:

  • Može omogućiti suradnju u stvarnom vremenu s neograničenim brojem korisnika.
  • Upotrijebite zakazivanje i povlačenje raspoređivanja kako biste jednostavno kreirali zadatke, uređivali detalje i dodavali bilo koju količinu prilagođenih podataka.
  • Planirajte radne resurse na osnovu potrebnog trajanja vremena ili nivoa potrebnog napora.
  • Možete imati odvojene prikaze za različite projekte i koristiti opći prikaz da biste pazili na sve projekte.
  • Upotrijebite grafikone i proračune korištenja resursa kako biste izbjegli preniski ili prekomjerni kadrovi u bilo kojem projektu.
  • Stvaranje grafikona i prilagođenih izvještaja za analizu projekata, zadataka i resursa, između ostalog.
  • Omogućuje raspoređivanje istog zadatka na više resursa.
  • Nudi Facebook integraciju stranica.
  • Koristite praćenje vremena za proračun efikasnosti i bolje planiranje resursa u budućnosti.
  • Koristite iOS i Android mobilne aplikacije da biste ostali u pokretu.
  • Možete je sinkronizirati s kalendarom telefona i kalendarom Outlooka kako biste izbjegli sukobe i duplirane zadatke.

Protiv:

  • Zahtijeva strmu krivulju učenja.
  • Integriranje složenih zadataka može potrajati duže nego što se očekivalo.

Trošak:

Ganttic je besplatan za do 10 resursa. Nudi besplatno probno razdoblje od 14 dana za plaćene planove koji počinju od 25 dolara mjesečno.

10. Kvadratni sastanci.

Tijekom godina, Square Appointments je prerastao u samo softver za planiranje i rezervaciju. Sada nudi potpuno funkcionalan sustav prodajnih mjesta (POS) koji je također sposoban preuzeti plaćanja, stvoriti popust i između ostalog prihvaćati savjete. Štoviše, savršen je izbor za zdravstvene i wellness tvrtke.

Ključne karakteristike:

  • Poduzeća mogu na svoju web stranicu efikasno ugrađivati ​​gumbe za rezervaciju i widgete za zakazanje.
  • Podržava automatsko ažuriranje usluga, rasporeda i cijena po kanalima.
  • Poduzeća koja nemaju web lokaciju mogu koristiti Square Square besplatnu rezervaciju i mogu sadržavati mnoštvo funkcija, uključujući životopis osoblja, usluge, kalendare, cijene i pravila otkazivanja.
  • Korisnici također mogu slati personalizirane poruke klijentima kako bi postigli veće zadovoljstvo kupaca.
  • Vlasnici preduzeća mogu raditi na više uređaja jer sinhronizacija softvera neometano funkcionira na svim platformama i uređajima.
  • Potvrde i podsjetnici za sastanak šalju se automatski putem e-maila i SMS-a.
  • Korisnici mogu istovremeno rezervisati više usluga.
  • Dolazi u paketu s aplikacijama za pametne telefone i tablete.
  • Kupci mogu iskoristiti Square Assistant kako bi zakazali ili odgodili termine putem digitalnog chatanja.

Protiv:

  • Nudi ograničene mogućnosti prilagođavanja.
  • Značajke mogu izgledati osnovno za velika preduzeća.
  • On je relativno skup u odnosu na usluge drugih konkurenata.

Trošak:

Nudi besplatan probni period za individualnu upotrebu. Plaćeni planovi počinju od 50 dolara mesečno. Dobivate i 30-dnevno besplatno probno razdoblje za plaćene planove.

11. Bookwhen.

Bookwhen ispunjava zahtjeve za zakazivanje poslovanja svih oblika i vrsta. Nudi mnoštvo robusnih značajki i elemenata, uključujući prilagođene obrasce za rezervaciju, mogućnost izvoza rezervacija u Excel i još mnogo toga. Osim toga, softver se jednostavno koristi i integrira.

Ključne karakteristike:

  • Poduzeća mogu prilagoditi obrasce za rezervaciju za svaki događaj, potvrditi odgovore i uključiti se u marketing.
  • Omogućuje plaćanje putem Interneta putem Paypala, Stripea i WorldPaya. Možete i pružiti opciju „Plati kasnije“ za prihvaćanje plaćanja van mreže ili drugih načina plaćanja.
  • E-pošta za potvrdu i podsjetnik sadrži bitne informacije, uključujući vezu putem koje korisnici mogu upravljati rezervacijom, datotekom kalendara i prilagodljivim tekstom koji šalje posao.
  • Upotrijebite mrežni registar da biste obilježili prisustvo.
  • Pojedini korisnik može zakazati više termina ili rezervirati. Također nudi i redovite rezervacije.
  • Koristite jednostavan kôd za umetanje widgeta za rezervaciju na bilo koju web stranicu uključujući Wix, WordPress i Squarespace.
  • Savršeno je optimiziran za mobilne uređaje.
  • Dostupna je na više jezika, uključujući engleski, talijanski, danski, holandski, njemački, švedski, francuski, španski i mađarski.
  • Njegova značajka franšize omogućava automatsko oduzimanje provizije od prodajnih mjesta.

Protiv:

  • Njihova podrška za chat funkcionira samo radnim danom.
  • Preduzeća ne mogu odgoditi sastanak.

Trošak:

Nudi besplatnu verziju koja omogućuje do 50 rezervacija mjesečno. Plaćeni planovi kreću se od 15 USD mjesečno i kreću se do 59 USD mjesečno.

12. SkedPal.

SkedPal je aplikacija vrlo raspoloživa za zakazivanje s korisnicima. Softver čini čuda ljudima koji su uvijek zauzeti i žele pojednostaviti svoj tijek rada kako bi postigli efikasnost. Štoviše, savršeno je prilagođen svakom profesionalcu, bilo da je riječ o poduzetniku ili slobodnom profesoru.

Ključne karakteristike:

  • Nudi aplikacije za sve platforme, uključujući Windows, Mac i Linux. Aplikacije pametnih telefona za iOS i Android pomažu korisnicima da budu povezani i produktivni sa bilo koje lokacije.
  • SkedPal omogućava korisnicima da stvore navike koje se ponavljaju na mjesečnom, sedmičnom ili dnevnom nivou. Pomaže korisnicima u slobodnom vremenu kako bi postigli ove ciljeve i navike.
  • Besprijekorno se integrira s kalendarima Outlook, Google, Office 365 i iCloud kako bi se osiguralo da nema dvostrukih rezervacija i sukoba.
  • Jednostavno recite SkedPal-u o stvarima koje želite postići, a njegov AI motor automatski će usporediti sve vaše prioritete na koje treba obratiti pažnju.
  • Iskoristite svoju značajku vremenske mape za efikasno planiranje sedmice tako što ćete odrediti vrijeme za različite stvari, uključujući posao, hobije i sastanke. Sve se događa jednim klikom na dugme.

Protiv:

  • Mobilna aplikacija nije tako glatka kao desktop aplikacije.
  • Praćenje vremena je izostalo.

Trošak:

SkedPal košta 9,95 USD mjesečno po korisniku i naplaćuje se godišnje. Dobijate i 14-dnevno besplatno probno razdoblje za provjeru usklađuje li se s vašim potrebama ili ne.

13. Setster.

Setster je alat za raspoređivanje internetskih termina za preduzeća u mreži. To vam pomaže da pojednostavite svoje složene izazove zakazivanja kroz prijateljsko korisničko sučelje i pristupačnu logiku.

Štaviše, Setster nudi omnichannel iskustvo za promociju efikasnosti i podsticanje većeg angažmana kupaca.

Ključne karakteristike:

  • Omogućuje specifična podešavanja i pravila za svaki sastanak koji zakažete, ovisno o klijentima s kojima se sastajete.
  • Omogućuje povezivanje članova tima s bilo koje lokacije, uključujući virtualnu ili geografsku.
  • Korisnici mogu izbjegavati sastanke unatrag kroz oblaganje. Omogućuje dodavanje vremena međuspremnika kako biste se brzo pripremili za sljedeći sastanak.
  • Tvrtke mogu poslati unaprijed obavijest o sastanku kako ne bi došlo do pojavljivanja i kasnijih dolazaka.
  • Kontrolirajte raspoloživost članova tima tako što ćete blokirati slobodno vrijeme i dodati praznike.
  • Možete direktno prihvatiti plaćanje na svoj račun putem PayPal-a, Stripe-a i FreshBooks-a. Takođe omogućuje kupcu da osobno izvrši uplatu nakon završetka termina.
  • Nudi API za visoko prilagođenu integraciju aplikacije.
  • Dobijte besprijekornu integraciju sa aplikacijama drugih proizvođača, uključujući Salesforce i Zapier.
  • Učinkovito se sinkronizira s Office 365, Outlook.com i Google kalendarom kako bi se osiguralo da sav planirani tijek rada ostane na jednom zaslonu.
  • Dostavljajte obavijesti kupcima u prilagođeno vrijeme za veći angažman.
  • Kupci takođe mogu tražiti vrijeme termina prije nego što dobiju konačnu potvrdu.

Protiv:

  • Integracija sa Salesforce-om nije pouzdana.
  • To je jedna od najcjenjenijih opcija na raspolaganju.

Trošak:

Plaćeni planovi kreću se od 20 USD mjesečno i kreću se sve do 300 USD mjesečno. Možete dobiti i popust od 20 posto na godišnje pretplate.

14. EngageBay.

EngageBay nadilazi samo zakazivanje i ima za cilj riješiti mnoštvo različitih marketinških izazova. Pouzdano više od 12.000 preduzeća, softver u jednom rješenju kombinira efikasnost prodaje, marketinga i usluga.

Ključne karakteristike:

  • Nudi sjajne mogućnosti personalizacije za slanje kupcima vrlo zanimljive e-pošte.
  • Omogućite brže zakazivanje sastanaka pomažući klijentima da rezerviraju termine.
  • Automatski sinkronizirajte sastanak s Googlea ili Office 365 kako biste osigurali da imate najnoviji popis dnevnog rasporeda.
  • Omogućuje grupne sastanke koji omogućuju kupcu da ugovori više osoba sa jednom organizacijom putem jedne rezervacije.
  • Prikažite vremenske intervale na osnovu vaše dostupnosti. Korisnici također mogu postaviti raspoloživost na temelju različitih vremenskih zona kako bi se izbjegla bilo kakva konfuzija.
  • Postavite polja obrazaca za prikupljanje vrijednih informacija klijenata koje biste kasnije mogli koristiti za generiranje potencijalnih klijenata.
  • Intimitira kupce o predstojećim sastancima i to unaprijed automatskim podsjetnicima.
  • Softver je dostupan besplatno.

Protiv:

  • Nudi ograničene mogućnosti, što ga čini pogodnim samo za mala preduzeća.
  • Korisničko sučelje moglo bi biti intuitivnije.

Protiv:

Alat je dostupan potpuno besplatno za 15 korisnika. Nakon toga planovi određivanja cijena počinju od 8,99 USD mjesečno po korisniku.

15. InviteOnce.

InviteOnce ima za cilj da preuzme kontrolu nad svim vašim poslovnim rezervacijama. Nudi efikasno zakazivanje više termina u tren oka. Sposobna je ugostiti razne industrije, uključujući B2B SaaS, finansijske usluge, savjetovanje, zdravstvo, stil života i obrazovne sektore.

Ključne karakteristike:

  • Svaki sastanak možete prilagoditi putem pojedinačnih postavki, uključujući lokaciju i vrijeme.
  • Njegova funkcija „Round Robin“ osigurava jednaku raspodjelu rada među članovima tima.
  • Maksimizira dostupnost resursa kombinirajući profesionalce iz različitih timova. To pomaže u smanjenju otkaza i stopi napuštanja početne stranice.
  • Motor za planiranje automatski odabire najprikladniji vremenski razmak, ovisno o zahtjevu sastanka.
  • U e-poruku možete ugraditi predloženo vrijeme sastanka tako da kupac može potvrditi sastanak jednim klikom.
  • Odmah kreirajte predloške za sastanke kako biste efikasno odmjerili potrebe svoje organizacije. Korisnici mogu lako stvoriti novi predložak jednim klikom.

Protiv:

  • Integracija s Instagramom i drugim kanalima društvenih medija nije neprekidna.
  • Ima nekih grešaka koji mogu otkazati zakazan sastanak ili prikazati prazne slotove kao rezervirane termine.

Trošak:

Plaćeni planovi počinju od 10 USD mesečno. Dobra vijest je da dobijete besplatno probno razdoblje u trajanju od 14 dana da biste shvatili da li je savršeno pogodan za vas ili ne.

16. Nowsta.

Nowsta je sposoban alat za raspoređivanje zaposlenika koji je pogodan za tvrtke svih razmjera. Softver je idealan za razne industrije radi pojednostavljenja tijeka rada optimiziranjem procesa plaća, upravljanja smjenama, zakazivanja i praćenja vremena.

Ključne karakteristike:

  • Poduzeća mogu koristiti filtre i oznake kako bi pronašli najprikladnije resurse za zadatak i poslali im radne zahtjeve.
  • Postoji obavijest o sukobu radi izbjegavanja dvostruke rezervacije.
  • Upozorenja prekovremenog rada omogućavaju vam da zakažete zaposlenike, pratite vrijeme, mijenjate smjene i bavite se promjenama rasporeda.
  • Zaposleni mogu pristupiti radnim zahtjevima i odgovarati na njih putem mobilnih aplikacija kako bi smanjili radno vrijeme.
  • Njegova značajka za bušenje s GPS-om pomaže u praćenju lokacije zaposlenika i osigurava da su ljudi zapravo na poslu.
  • To automatski označava praznine, usklađujući sagledane sate sa rasporedom zaposlenika.
  • Koristi provjeru fotografije umjesto probijanja tijela radi snažnijeg i sigurnijeg pristupa u sustavu.
  • Automatski priprema plaće na osnovu prijavljenih sati.
  • Nudi robusnu i besprijekornu integraciju sa trećim aplikacijama za plaće.

Protiv:

  • Aplikacija vremenskog sata nije bez greške.
  • Korisnik može naglo odjaviti korisnika bez ikakvog razloga.

Trošak:

Nowsta je jedna od najisplativijih aplikacija za zakazivanje zaposlenika. Njeni plaćeni planovi počinju od 2 USD mesečno po korisniku.

17. UpKeep.

UpKeep je napredni alat za održavanje i upravljanje imovinom koji je najprikladniji za velike timove. Korisnici mogu lako pristupiti svim značajkama UpKeep-a sa desktopa, tableta i pametnih telefona s bilo kojeg mjesta širom svijeta.

Stručnjacima omogućuje efikasnu komunikaciju s radnicima u pokretu. Neke od njegovih najistaknutijih karakteristika uključuju automatsko održavanje tijeka rada, preventivno održavanje, praćenje zastoja, vođenje kontrolnih popisa i tako dalje.

Ključne karakteristike:

  • Upotrijebite svoje obavijesti i upozorenja u stvarnom vremenu da biste kreirali radne naloge s bilo kojeg mjesta, primali upozorenja i obavijesti o ažuriranim zadacima na vašem pametnom telefonu.
  • Spriječite ponavljajuće trendove redovitim pregledom izvještaja kako biste maksimizirali produženje rada.
  • Nudi sigurno čuvanje podataka u oblaku i redovito izrađuje sigurnosne kopije.
  • Radnim nalozima i zahtjevima možete pristupiti s bilo kojeg mjesta putem aplikacija za tablete i pametne telefone.
  • Pratite inventar, imovinu i lokacije iz jedne točke.
  • Nudi korisničko sučelje koje mogu koristiti korisnici različite tehnološke stručnosti.
  • Može se brzo implementirati i zahtijeva malu krivulju učenja.
  • Dobija redovna ažuriranja kako bi uključio poboljšanja i nove funkcije.

Protiv:

  • Nemoguće je efikasno kreirati skupne naloge.
  • Besplatna verzija dolazi sa ograničenim mogućnostima.
  • Korisničko sučelje bi moglo postati intuitivnije kako bi se osiguralo efikasnije funkcioniranje.

Trošak:

UpKeep nudi besplatnu verziju. Plaćeni planovi počinju od 35 USD mesečno, a naplaćuju se godišnje.

Šta je softver za zakazivanje?

Softver za zakazivanje je alat softvera kao usluge (SaaS) savršen za pomoć preduzećima u upravljanju sastancima, rezervacijama, rasporedu zaposlenika ili zadacima upravljanja projektima.

Štaviše, sposobna je automatizirati proces zakazivanja obveza, kao i mnoštvo drugih funkcija, uključujući otkazivanje rezervacije, internetsko plaćanje, pomaganje u povezivanju s različitim dionicima i još mnogo toga. Također omogućuje poduzećima da uklone pogreške, pogrešne komunikacije i dvostruke rezervacije.

Ako želite da vaše preduzeće postane korisnije i okretnije za kupce, možda biste trebali isprobati i jednu od platforma za zakazivanje navedene u ovom članku.

Što treba tražiti u softveru za planiranje?

Kada započnete s potragom za pravim softverskim rješenjima, vjerovatno je da će vas preplaviti sve dostupne mogućnosti. Postaje izazovno pronaći ključne diferencijatore i donijeti ispravnu odluku.

Evo nekoliko bitnih stvari koje morate uzeti u obzir dok tražite pravi softver za zakazivanje:

1. Značajke zakazivanja.

Većina softverskih platformi za zakazivanje na mreži dolaze s brojnim atraktivnim značajkama i elementima. Ali morate odabrati onu čija karakteristika zadovoljava sve vaše zahtjeve. Potražite softverski alat za zakazivanje koji nudi funkcionalnosti koje mogu učiniti vaš poslovni proces glatkim i efikasnim. Ne osvajajte se izvanrednim karakteristikama, već stavite svoje prioritete na prvo mjesto.

2. Integracije trećih strana.

Svakako osigurajte da platforma za zakazivanje koju odaberete nudi robusnu i neprimjetnu integraciju s web stranicama, aplikacijama za društvene mreže i drugim aplikacijama trećih strana. To će vam pomoći da održite omnichannel vezu s resursima i kupcima.

Uzmi InviteOnce, na primjer:

Omogućuje integraciju s vitalnim alatima treće strane kao što su Office 365 Calendar, Google Calendar, Exchange / Outlook Calendar i iCloud Calendar. Ove integracije omogućavaju InviteOnce da dohvaća dostupnost u stvarnom vremenu i pojednostavljuje stvari.

3. Kompatibilnost.

Obavezno potražite platformu za zakazivanje koja pruža efikasnu kompatibilnost sa svim platformama i uređajima. Možda biste trebali potražiti i opciju koja nudi mobilnu aplikaciju kako bi se osigurao nesmetan i neometan pristup cijelom vašem poslovnom rasporedu.

4. Skalabilnost.

Ako ste mali posao, ali vozite sa visokom stopom rasta, bilo bi pametno uputiti se na visoko skalabilni softver za zakazivanje. Važno je osigurati da će platforma u budućnosti moći ispuniti vaše potrebe za širenjem. Stoga provjerite koliko korisnika podržava i koliko kupaca može obraditi u jednom trenutku.

5. Korisnička podrška.

Potražite platformu za zakazivanje koja nudi korisničku podršku omnichannel da pomogne u rješavanju problema. Also, make sure to check whether the platform assists with the setup or not.

Consider these points to judge each option more critically and single out suitable options easily.

Rezime.

So, there you have it - some of the best scheduling software available online today. However, to make the right pick, you first need to analyze the requirements of your organization.

Here are a few points that you must keep in mind before selecting the right scheduling software:

  • Number of Employees: If you are a freelancer or run a business with a small team, then select the free version that offers decent features. However, if you have a company with a bigger team, then go for an enterprise plan that provides the best value for your money.
  • Type of Business: Your business might require the software for the booking of tickets, appointment scheduling, or distribution of tasks. Select a platform that meets your specific scheduling needs instead of going for a tool that offers loads of useless features.
  • Budget: Make sure that the platform you choose is under your budget and offers the best value for money. Compare prices against features of other options to get the best bargain. Look for free versions if you have a small team or simple requirement.

Ponder over these points and analyze each tool critically.

When it comes to scheduling meetings and other vital business tasks, there's no simple way of managing everything. The best thing you can do is take the assistance of a scheduling platform to streamline your business meetings for you.

Would you be using any scheduling platform from this list? Please share your favorites in a comment below.

Recommended Reading on site: To streamline your business process further, check out my reviews of the best project management software, the top invoicing software, and the best CRM software to try this year.