Profesionalni razvoj

11 Vještine upravljanja vremenom treba manje raditi i zaraditi više (2020)


„Produktivnost je put do uspjeha“, kaže većina knjiga i kurseva o poduzetništvu. Ova izjava postaje moto onima koji su spremni poboljšati vještine upravljanja vremenom: što više radite i više projekata imate, više novca i više uspjeha.

Drugim riječima, pokušavate iskoristiti neviđeno.

Jednog dana, kada imate poslovnu web stranicu, blog, reputaciju, sljedbenike na društvenim medijima i na desetine važnih zadataka koje morate obaviti, shvatit ćete da se ne možete samo probuditi i započeti s radom.

Potrebne su vam efikasne tehnike upravljanja vremenom. I plan.

Zvjezdane vještine upravljanja vremenom su ono što čini udaljeni posao ili upravljanje poslovanjem nečijom šalicom čaja. Kad nemate spolja motivacija kada precijenite svoje sposobnosti, eliminirate moguće više sile, pohvalite multitasking i izbjegnete delegiranje - riskirate da propustite plan iznova i iznova.

Pa šta radite?

Savladajte umjetnost dobrog upravljanja vremenom kako biste radili manje, ali efikasnije. Za to pokušajte sa sljedećim bezvremenskim savjetima za upravljanje vremenom.

Koje su najbolje veštine upravljanja vremenom?

Evo mojih tipova za najbolje upravljanje vremenom u upravljanju.

1. Postavite opipljive ciljeve.

Kao freelancer, udaljeni radnik ili vlasnik tvrtke, svakako morate imati dnevne planove. Pomaže u organizaciji posla, ali postoji mali problem: s dnevnim planovima, znat ćete šta uraditi; ali nećete znati zašto da se ovo uradi.

Sažetak ciljeva kao što su zarađivati ​​više novca na mreži ne radi ovde. Ne možete biti produktivni ako ne razumijete gdje vas ta produktivnost vodi. Za uspješan rad vježbajte dugoročno planiranje i postavljanje ciljeva: Postavite opipljive ciljeve pitajući se gdje želite biti za godinu ili pet i kako je taj cilj povezan s onim što danas radite.

Opipljivi ciljevi vam pružaju dugoročnu viziju i kratkoročnu motivaciju za rad. Da biste ih učinili moćnijima, koristite tehniku ​​poznatu kao pametni ciljevi (the SMART kratica):

  • Specifično (kako biste mogli vidjeti smjer koji trebate slijediti)
  • Izmjerivo (tako da biste mogli imati realne rokove da ih dovršite)
  • Dostižno (tako da možete shvatiti da su dovoljno realni za ostvarenje)
  • Relevantno (tako da bi se usklađivali s pravcem u kojem želite započeti vašu karijeru)
  • Vremenski ograničen (tako da možete odrediti rok njihovog izvršavanja).

2. Pretvorite planove u zadatke.

Ok, postavili ste ciljeve za godinu ili dvije. Recimo da planirate objaviti knjigu, zaradite 35.000 dolara mjesečno blogomili postati vrhunski slobodni kopirajter u svojoj zemlji. Ali kada i šta ćete učiniti da se ti ciljevi ostvare?

Te dugoročne planove morate pretvoriti u posebne važne zadatke koje ćete ispuniti da biste postigli cilj. Rokovi igraju značajnu ulogu ovdje: imate 52 tjedna za provedbu godišnjeg plana, pa dodijelite jedan srodni zadatak tjedno i dodajte ga na svoje obveze kako biste ga napravili na vrijeme.

I svakako, nemojte zanemariti povezane aktivnosti ako postoje: pisite za medije, kreirajte niz individualnih konsultacija, promovirajte svoje poslovne račune, sudjelujte na webinarsima itd.

3. Odvojite vrijeme za samosvijest i promociju.

Kada radite na nekoliko projekata i ne pravite druge planove, rizikujete da radite 10-12 sati dnevno bez samo-i profesionalnog rasta. To je beskrajni krug bez otpuštanja, ali povećanih razina stresa, izgaranja, odlaganja i nulte produktivnosti.

Prilikom planiranja svog posla imajte u vidu sledeće aspekte:

  • Vaš rad sa projektima klijenata - podelite ih na faze, sa kontrolnim tačkama
  • Vaše ideje i realizacija sopstvenih projekata - radite na svojoj poslovnoj veb lokaciji, pisati uvjerljiv sadržaj za to, sudjelujte na nišnim konferencijama, pišejte članke o gostima, kreirajte tečajeve itd.
  • Umrežavanje - razvoj društvenih medija i lični brendiranje vaši su instrumenti za pretraživanje klijenata, pa svakako odvojite i malo vremena za to
  • Samoinvestiranje - knjige, webinari, podcastovi, edukativne biltene, kursevi ... Potrebno je mnogo vremena, pa to u skladu s tim planirajte
  • Punjenje bunara”- planirajte neko vrijeme da se oporavite od posla i budete manje stresni: idite u bioskop, putujte, provedite vrijeme sa prijateljima… Češće od toga, preduzetnici su nabavljači; pa ako prethodno ne planiraju odmor, rizikuju da provedu čitavo vreme radeći. Nije ono što vam treba za odlično upravljanje vremenom i bolju produktivnost.

A sada, za najzanimljiviji dio:

Kako podijeliti vrijeme za sve to? Šta je sa proporcijama?

To ovisi o opterećenju vašeg posla i redoslijedu vaših želja. Vremenska proporcija ne može biti konstantna, 80/20, ili šta već. Kad imate puno klijenata i projekata, planirajte manje vremena za obuku i samopromociju.

Pa ipak, napravite to da ne biste nestali sa medijske scene! I obrnuto, kada pred vama nisu novi zadaci upravljanja projektima - usmjerite sve napore i dovoljno vremena za promociju vaših usluga. Prethodno napravite plan i spisak ideja za njega.

4. Razmotrite kratkoročno planiranje.

Većina nas poznaje posao na daljinu i poduzetništvo kao neprospavane noći na projektima zbog sutrašnjih rokova. Ali to nije ništa drugo nego vaš nedostatak vještina u kratkoročnom planiranju.

Da biste izbjegli pritiske i žurne pritiske koji ubijaju vašu produktivnost, učinite ovo:

  • Ako svi klijenti dolaze istovremeno - procijenite i procijenite svakog projektni plan, razmislite o prioritizaciji i odustanite od onih koji vam nisu specijalnost.
  • Ako je teško shvatiti koliko će vam vremena trebati da dovršite projekt - podijelite ga na faze i izvršite sve potrebne izmjene u svom planu.
  • Ako ih ima problemi s odobrenjem, ispravke ili bilo koje druge više sile - ostavite malo slobodnog vremena u kalendaru kako biste ih riješili, i revidirajte zadatke u skladu s tim.
  • Koristite moćnu aplikaciju za zakazivanje poput Tkani kako biste osigurali da možete efikasno upravljati sastancima, povećati produktivnost i poboljšati napore za saradnju.

5. Ne planirajte sve zadatke za jedan dan.

Ova pogreška slijedi gore spomenuto. Kad ne možete procijeniti svoje sposobnosti i opseg posla, ali vjerujete da je dan dovoljno dug da biste bili u stanju sa svime, u njega ubacite tone zadataka. Ne treba reći da se ne možete efikasno nositi sa njima.

Produktivnost i veštine upravljanja vremenom nisu oko „učiniti koliko je moguće danas“. Radi se o pravilno određivanje prioriteta i sposobnost čitanja vremena.

Planirajte jedan ili dva dugotrajna zadatka i tri ili četiri kratka posla dnevno. Učinite isto sa svojim sedmičnim rasporedom, tako da ne biste paničarili i ne biste propustili rokove ako ne obavite sve dnevne zadatke na vrijeme.

6. Zakažite svoje radno vrijeme.

Slobodni poslovi i radeći od kuće je o slobodi vremena, zar ne?

Međutim, bez jasnih granica, vaše radno vrijeme može izaći iz kontrole. Volite li započeti posao prije pranja zuba ujutro? Šta kažete na dovršavanje posla u krevetu prije spavanja, jer vam mozak i dalje radi kilometrinu u minuti?

Bez zakazivanja sati, vaše mentalno zdravlje i privatni život mogli bi patiti, a odlaganje i stres su uobičajena.

Zapamtite nešto poput "radnog vremena". Napravite raspored, radite određeni broj sati dnevno i izbjegavajte trošiti svoje slobodno vrijeme na posao.

To ne znači da morate raditi od 9 do 5; to znači da znate da, na primjer, radite šest sati dnevno i da nećete žrtvovati svoj sedmi ili osmi sat na telefonskim pozivima ili čak hitnim zadacima.

I nikad ne radite vikendom, niti imate barem jedan slobodan dan u sedmici. Dan je kada zaboravite na svoje poslovne vještine donošenja odluka i čak ne razmišljate o nečemu poput „samo ću na sekundu proveriti e-poštu“. U pravilu, te sekunde pretvaraju se u sate, zbog čega ponovo razmišljate o radu i završavate nervnim slomima.

7. Ne pokušavajte realizirati sve ideje.

Nemojte ni pokušavati da realizujete sve ideje koje vam padnu na pamet. Da, čini se neproduktivnim odustati od toliko kreativnih stvari koje ste zapisali u bilježnicu, ali koje ste ostavili poništene: novi kursevi, projekti, aktivnosti, usluge - u pravilu samo 30-50% njih ide uživo; ostali se zakopavaju u skice.

Ali u redu je.

Super je generiraju tonove poslovnih ideja i zapiši ih da ih ne zaboraviš. Ali neka bude navika procjenjivati ​​svaku ideju u fazi pripreme: koliko vremena i truda vam treba za njegovu realizaciju i koji će profit ili koristi dobiti naknadno. Da li igra vrijedi uz svijeće?

8. Izvucite maksimum iz tehnologije.

Neki od nas počinju s pravljenjem spiskova obaveza na listovima papira, kasnije shvaćaju da je neučinkovito i zaključuju da su dovoljno disciplinirani da pamte sve bez ikakvih lista. U redu je ako radite na jednom projektu ili ne planirate ništa osim realizacije ovog projekta. Za produktivan rad u različitim područjima života potrebni su vam instrumenti. Ne pokušavajte da zadržite sve u svojoj glavi.

Slobodno odaberite bilo šta što vam pomaže u organizaciji rada, pridržavajte se rasporeda i slijedite plan: Trello, isoTimer, Toggl - ti to ime. Ali evo vam profesionalnog spašavanja: izmiješajte nekoliko instrumenata ili povremeno promijenite postojeći. Omogućuje vam uštedu nivoa energije i izbjegavate se hraniti jednim alatom i izgubiti se u zadacima.

9. Ne odgovarajte odmah na e-poštu.

Ne trebate govoriti o uobičajenom ometanju vremena i gubitku vremena kao što su TV serije ili feedovi društvenih medija. Većina ljudi zna za njih i kako se nositi s njima, ali neki još uvijek ignoriraju takav vremenski uzrok i njihovu ubojicu produktivnosti kao neposredne reakcije na projektne ponude ili pitanja klijenata.

Poduzetnici i udaljeni radnici vlastiti su trgovci i menadžeri prodaje, pa se stalno trude biti dostupni online. Messenger, e-pošta, telefonski pozivi - teško je odoljeti iskušenju da odgovorite namignuti. Vjerujete da ćete izgubiti klijenta ili ih uvrijediti ako ne odgovorite na njihovu poruku ovdje i sada; ali nije tako.

Jednostavno je - što brže odgovorite, brže će reagirati vaš klijent. Osim toga, što više e-poruka pošaljete, više ćete ih dobiti.

Ono što ćete izgubiti svaki put kada se odvučete jeste koncentracija na zadatku. Moraćete trošiti vrijeme na vraćanje u igru ​​iznova i iznova, mnogo puta dnevno.

Rjesenje?

Isključite glasnike kada počnete sa radom. Provjerite e-poštu nekoliko puta dnevno (izdvojite neko vrijeme između glavnih zadataka u tu svrhu). Koristite alate za e-poštu da zakažete svoje postove tako da se šalju sa zakašnjenjem.

Ako vam je teško da zanemarite distrakcije s drugih web stranica, koristite alate koji će blokirati vaš pristup tim resursima.

10. Priuštite si varanje obroka.

Oni koji poznaju zdravu prehranu znaju za varanje - jedan dan u mjesecu ili sedmici kada možete jesti sve što želite. Kada govorimo o poslu, funkcioniše i princip varalice: pomaže vam da „napunite svoje dobro“ (pomenuto gore) i podržite nivo vaše radne efikasnosti i produktivnosti.

Varalice u poslu nisu samo hrana, već alternativno trošenje vremena. To može biti dan gledanja serija, kupovina, beskompromisnih vreva u gradu, itd. Ali, nemojte brkati ove dane sa svojim slobodnim danom! Samo pazite da se vaš dan za varanje ne uskladi s danom važnog roka i nemojte takve dane činiti svakodnevnom navikom.

11. Ne zaboravite rasti svoje meke vještine.

Ne možete upravljati vremenom i produktivnošću rada bez upravljanja uopšte svojim životom. Detaljan raspored neće vas činiti super organizovanim i zadovoljnim: možete naučiti kako napisati plan i kako izgladiti svoje radno opterećenje, ali ova vještina također zahtijeva znanje o izgradnji odnosa s klijentima, kako razumjeti ako vam je potrebno raditi sa ovom osobom, kako reći ne toksičnim ljudima, i tako dalje, i tako dalje.

Kao što vidite, vještine profesionalaca u njihovoj niši nadilaze upravljanje vremenom.

Da biste izbjegli pogreške i organizirali svoj rad, morate zauzeti sve osobine svoje niše, privući svoju stručnost i iskustvo i biti svjesni svojih slabih točaka, doradeći se sebi. Kad se jednom razmotri, ovi detalji pomoći će vam da sastavite radni raspored za dobre vještine upravljanja vremenom i bolju produktivnost.

  • Delegat. Svijet se neće srušiti ako ne obavite sve zadatke sami.
  • Naučite reći ne i kreirati algoritam odabira klijenta. Radite s zanimljivim projektima i izmjenjujte dugoročne i kratkoročne projekte.
  • Ne bojte se povećanja cijena za vaše usluge ako se to isplati.

Upravljanje vremenom nije matematički ili operativni raspored, već kreativnost i svijest koji vam mijenjaju život na bolje.

Specijalist koji ispunjava rokove dragocjeno je sredstvo. Potrošači uključuju takve ljude na popis svojih favorita i rado ih preporučuju prijateljima.

Dakle, vaše zvjezdane vještine upravljanja vremenom omogućavaju vam da postanete puno potraženi i skuplji na tržištu. Više od toga dobivate svjetliji život i resurse vremena i truda da biste to prenijeli na sljedeću razinu.

****

Autor Lesley Vos, sadržajni strateg i saradnik u bid4papers blog.