Recenzije softvera

15 najboljih softvera za upravljanje događajima 2020 (Virtual & In-Person)


S porastom socijalnog distanciranja, planiranje događaja je u privremenom padu. Međutim, s porastom softver za upravljanje događajima, kompanije i pojedinci mogu izvoditi virtualne događaje lakše nego ikad prije. I osobni događaji će se vratiti.

Zapravo, Biro za rad i statistiku i dalje tvrdi da će industrija upravljanja događajima vidjeti godišnja stopa rasta od 7% od 2018. do 2028. godine.

Upravljanje događajima širok je pojam koji obuhvata krajnji kraj upravljanje projektima, izvršavanje i upravljanje ličnim i virtualnim događajima poput konferencija, konvencija, virtualnih sastanaka, online webinari, i više.

Međutim, s toliko raspoloživih alata za upravljanje događajima, trebate odabrati najbolji na osnovu potreba vašeg događaja.

Istražio sam, rangirao i pregledao najbolji softver za upravljanje događajima kako bih vam uštedio vrijeme, upravljao životnim ciklusom događaja i pratio vaše buduće događaje s jedne nadzorne ploče.

Hajde da počnemo.

Koji je najbolji softver za upravljanje događajima?

Evo mojih najboljih izbora za najbolji softver za upravljanje događajima koji ću isprobati ove godine.

1. Eventbrite.

Eventbrite vam omogućuje pregledavanje, stvaranje i promociju lokalnih događaja. Sve u svemu, nudi sveobuhvatna rješenja za upravljanje događajima, od registracije događaja do prihvatanja plaćanja.

Ključne karakteristike:

  • Skeniranje bar koda - Alat omogućuje menadžerima događaja da prijave polaznike svojim jednostavnim, ali moćnim skeniranjem barkoda.
  • Analiza podataka - Ima modul za analizu podataka koji analizira podatke o događajima kao što su bruto prodaja i neto prodaja za razne prodaje ulaznica i generira uvidljive uvide.
  • Sveobuhvatna nadzorna ploča događaja - Nadzorna ploča nudi sveobuhvatnu prodaju tijekom vremena i prodatih karata.
  • Automatizirane podsjetničke e-poruke - Automatski šalju automatske jelene svakih 48 sati prije događaja.

Pros:

  • Nema koristi za ovaj SaaS alat za besplatne događaje.
  • Automatski podsjetnik podsjeća možete lično izliječiti.
  • Omogućuje vam kreiranje anketa i ispitivanja publike za profile zvučnika.
  • Omogućava integraciju sa drugim gateway-ima plaćanja poput PayPala.
  • Nudi opsežne integracije sa alatima poput MailChimp, Dropbox, Twitter, Facebook, Salesforce i još mnogo toga.
  • Imaju mobilnu aplikaciju za događaje.

Protiv:

  • Alat možete prilagoditi više.
  • Ne postoji poseban odjeljak za opcije karata na nadzornoj ploči.

Cijene:

Postoje tri plana: "Essentials", "Professional" i "Premium". Naknada po plaćenoj ulaznici za prve dvije iznosi 0,79 + 2%, 1,59 USD + 3,5%, odnosno Premium plan nudi cijene temeljene na cijenama.

2. Wrike.

Wrike je internetska aplikacija za projekte i događaje koja vam pruža potpunu vidljivost i kontrolu nad vašim zadacima. Takođe omogućava unapređenu saradnju i komunikaciju sa vašim timom. Štaviše, trenutno opskrbljuje preko 20 000 kupaca širom svijeta.

Ključne karakteristike:

  • Upravljanje resursima - Alat omogućava brzo praćenje resursa, omogućavajući optimalnu raspodjelu za najbolje rezultate.
  • Opsežna integracija - Wrike nudi integraciju treće strane s poslovnim alatima poput JIRA, GitHub, Adobe, Creative Cloud i još mnogo toga. Omogućuje vam obavljanje više funkcija s jedne platforme.
  • Širok raspon predložaka - Veliki raspon predložaka potiče prilagodljivost i fleksibilnost.

Pros:

  • Alat nudi sveobuhvatnu nadzornu ploču koja će vam pomoći u praćenju projekata u stvarnom vremenu
  • Omogućuje više pogleda na isti događaj sa Ganttovim ljestvicama, listama, tabli i tablicama
  • Alat može odrediti prioritete zadacima, ponuditi upravljanje zadacima i upravljanje radnim opterećenjem
  • Pruža analizu podataka kako bi vam omogućio detaljan uvid u sve vaše aktivnosti upravljanja događajima
  • Takođe nudi besplatan plan za bitne karakteristike

Protiv:

  • Integracija Zapiera i korisničko sučelje treba poboljšati
  • Ne prati uvijek neizvršene zadatke

Cijene:

Osim besplatnog plana, postoje tri plaćena plana, i to Profesionalni, „Posao“ i „Preduzeće“. Prethodna dva plana koštaju 9,80 USD i 24,80 USD po korisniku mjesečno, a posljednji plan nudi prilagođene cijene.

3. Eventzilla.

Eventzilla je platforma za upravljanje događajima sve u jednom za osobne i virtualne događaje. Pomaže vam u upravljanju gotovo svim stvarima vezanim za upravljanje događajima, uključujući prijave, promocije, registracije i još mnogo toga.

Ključne karakteristike:

  • Opsežne integracije - Alat nudi integracije sa više od 1000 aplikacija, pružajući besprijekorno iskustvo upravljanja događajima.
  • Builder rasporeda događaja na više staza - Alat ima fleksibilan program za pravljenje rasporeda s podrškom za više paralelnih pjesama i sesija.
  • Besprekorna i sigurna naplata - Omogućuje jednostavan postupak registracije za vaše kupce, što dovodi do bolje stope konverzije.
  • Analiza podataka - Nudi djelotvornu nadzornu ploču, mogućnost izvoza jednim klikom za sve podatke o polaznicima. Nadalje, pomaže u kreiranju prilagođenih izvještaja i analitike s Googleom za praćenje prodaje, posjeta i preporuka.

Pros:

  • Alat nudi korisničku podršku 24 * 7
  • Nudi besprijekorne procese registracije i odjave
  • Podržava niz opcija plaćanja poput kreditnih / debitnih kartica, faktura, gotovine i bankovnog prijenosa
  • Omogućuje vam kreiranje izrazito personalizirane kampanje za marketing putem e-pošte
  • Alat vam omogućuje lako umetanje widgeta za registraciju bilo gdje na vašoj web lokaciji
  • „Unaprijed plaćeni“ plan ima 14 dana besplatno probno razdoblje

Protiv:

  • Uređivač teksta treba poboljšati
  • Služba za korisnike mogla bi biti brža
  • Može se poboljšati sučelje plaćanja

Cijene:

Postoje tri plana, i to „Osnovni“, „Pro“ i „Pripejd“. Prva dva plana koštaju 1,25 USD i 1,50 USD (plus 1,9%) po registraciji, a zadnji plan košta 2 USD po registraciji.

4. RSVPify.

RSVPify je moćna i besplatna RSVP web stranica i aplikacija za upravljanje događajima. Omogućuje vam brzo i fleksibilno oblikovanje visoko prilagodljivog RSVP-a za bilo koju vrstu događaja.

Ključne karakteristike:

  • Upravljanje listom gostiju - Alat pomaže u grupiranju, praćenju i upravljanju popisima gostiju.
  • Sve u jednom nadzorna ploča događaja - Pruža jedinstven izvor za detalje o tome ko prisustvuje vašim događajima i njihovim preferencijama.
  • Proizvođač karata za sjedenje - Ova značajka pomaže upraviteljima događanja da koriste alat za pravljenje i puštanje karata za sjedenje koji je integriran s popisom gostiju.
  • Prilagođeni QR kodovi - Možete dodati prilagođene QR kodove i pojednostaviti postupak pohađanja.

Pros:

  • RSVPify je vrlo prilagodljiv alat za upravljanje događajima
  • Olakšava vam umetanje i slanje prilagođenih poruka dobrodošlice vašim potencijalnim klijentima
  • Omogućuje vam jednostavan uvoz i izvoz dokumenata u različitim formatima
  • Alat nudi ugrađene opcije menija, digitalne pozivnice, kreiranje starih vrata i e-poštu
  • Omogućuje jednostavno uključivanje bez brendiranog videozapisa bez oglasa na svoj događaj
  • Dolazi sa cjeloživotnim slobodnim planom

Protiv:

  • Postavljanje pozivnica putem e-pošte nije lako

Cijene:

Nudi freemium plan za osnovne karakteristike. Osim toga, pruža dva plaćena plana, počevši od 29 dolara. Za događaje koji prodaju karte, cijena po ulaznici je 0,90 USD (plus 1,95%).

5. Tripleseat.

Tripleseat je platforma za upravljanje događajima namijenjena restoranima, hotelima i drugim jedinstvenim mjestima. To pomaže u pojednostavljivanju procesa planiranja, što dovodi do povećanja prodaje u slučaju događaja. Štaviše, omogućava vam donošenje pametnih odluka i izbjegavanje gnjavaže planiranja svega putem olovke i papira.

Ključne karakteristike:

  • Nadzorna ploča poslovne inteligencije - Omogućuje vam praćenje događaja i prihoda po statusu, dobivanje prihoda od toka događaja i vodi po izvorima, analizira ih i generira poslovnu inteligenciju.
  • SmartSuite - Nudi vam paket alata za brzu i jednostavnu isporuku markiranih, profesionalnih prijedloga i narudžbi za događaje. Štaviše, pomaže vam da zabilježite i odgovorite na potencijalne klijente.
  • Opsežna integracija - Alat nudi cjelovitu integraciju sa mnoštvom aplikacija poput softvera za gostoprimstvo, alata za marketing putem e-pošte, društvenih medija, procesora kreditnih kartica i još mnogo toga.

Pros:

  • Alat ima funkciju elektroničkog potpisa i omogućuje višestruko upravljanje zadacima na istoj platformi
  • Omogućuje upraviteljima događaja da kreiraju visoko prilagođene dokumente događaja
  • Omogućuje razne načine prikazivanja olova kao što su društveni mediji, postojeće web stranice, telefonski imenici i mjesta održavanja
  • Alat omogućava komunikaciju između vas i vaših klijenata, pomažući u rješavanju problema u realnom vremenu
  • Svoje uplate možete pratiti i u realnom vremenu putem automatskih obavijesti

Protiv:

  • Nema slobodnog plana
  • Korisnička podrška može biti poboljšana

Cijene:

Alat nudi prilagođene cijene. Za više informacija morate kontaktirati jednog od prodajnih predstavnika.

6. Everwall.

Everwall vam pomaže da uključite kampanje društvenih medija u svoj proces upravljanja događajima. Sa svojim ažuriranjima u stvarnom vremenu nikada ne morate naterati klijente da čekaju. Štaviše, ne morate ga instalirati u sistem ili prolaziti kroz bilo koje druge probleme.

Ključne karakteristike:

  • Leaderboards - Omogućuje vam gledanje najboljih korisnika Twittera rangiranih prema angažmanu, koliko puta spominju vaše praćene ključne riječi ili koliko sljedbenika imaju.
  • Anketa - Alat omogućuje vašim sudionicima da glasaju putem Twittera i Instagrama i na zidu vide rezultate u stvarnom vremenu.
  • Napredno filtriranje - Automatski možete blokirati postove pomoću filtera neobaveznosti, filtra tematske teme i nekoliko drugih korisnika na više platformi.

Pros:

  • Alat prati sve vaše podatke poput volumena, jedinstvenog dosega, ukupnog dosega i još mnogo toga
  • Dolazi s ugrađenim graditeljem društvenih zidova, gdje morate samo kopirati i zalijepiti kôd da biste ugradili ikone na društvenim mrežama i oblikovali ih točno onako kako želite.
  • Tim posvećenih moderatora nadgleda vaš zid prije nego što primijenite automatizirane filtere
  • Nudi širok spektar mogućnosti dizajna i izgleda
  • Dolazi s moćnim alatima za analizu podataka koji prate sve vaše aktivnosti u stvarnom vremenu

Protiv:

  • Plan „samoposluživanja“ nudi samo 3-satno besplatno probno razdoblje
  • Ne nudi nijednu slobodnu verziju

Cijene:

Everwall nudi dva plana cijena. Plan „samoposluživanja“ košta 39 dolara po danu događaja, a plan „pune usluge“ 299 dolara po danu događaja.

7. Ponedeljak.

Ponedjeljak je vizualna platforma koja pomaže u upravljanju događajima od početka do kraja. Obavlja aktivnosti kao što su rezervacija mjesta, ulaznice za ulaz, praćenje posjeta, planiranje budžeta i upravljanje. Štaviše, pomaže vam u upravljanju s više događaja putem jedne nadzorne ploče.

Ključne karakteristike:

  • Analiza podataka - Alat nudi detaljnu analizu podataka da biste iskoristili vaše KPI-ove i metrike i stvorili uvidljive uvide.
  • Opsežna integracija - Intenzivno se integrira sa aplikacijama drugih proizvođača, uključujući Dropbox, Zapier, Google Drive i još mnogo toga.
  • Lista događaja - Možete stvoriti detaljne kontrolne liste za praćenje pojedinih mjernih podataka kao što su datumi, registracija, govornici pozvani na događaj, volonteri i tako dalje.
  • Stolovi za ploče - Iskoristite ugrađene tablice ploča za upravljanje svim svojim projektima i tijekovima rada vizualno sa jedne nadzorne ploče.

Pros:

  • Alat omogućava automatizaciju rada bez koda
  • Omogućuje besplatnu probnu verziju tako da možete testirati proizvod prije kupnje
  • Omogućuje nesmetanu saradnju između zaposlenih
  • Možete primati obavijesti putem e-pošte i izvršavati dodjelu resursa u realnom vremenu
  • Nudi širok spektar atraktivnih predložaka
  • Možete iskoristiti editor za prevlačenje i povlačenje

Protiv:

  • Opcije za integracije nisu tako opsežne

Cijene:

Ponedjeljak nudi četiri plaćena plana. Planovi su 'Basic', 'Standard', 'Pro' i 'Enterprise'. Prva tri plana kreću se od 39, 49 i 79 USD mjesečno. Plan 'Enterprise' nudi prilagođene cijene.

8. Fonteva.

Fonteva je jedan od najboljih softvera za planiranje događaja koji su dostupni. Fonteva sve informacije vezane za događaje prenosi u Salesforce, gdje možete lako pratiti svaki događaj. Obuhvaća više od 100 zemalja i opslužuje preko 90 miliona kupaca. Štaviše, najprikladnija je za trgovinska udruženja, profesionalna društva i kompanije za upravljanje udruženjima.

Ključne karakteristike:

  • Pratite važne transakcije - Alat može pratiti transakcije u stvarnom vremenu, kao što su gotovina na blagajni, iznos koji se treba platiti i iznos potraživanja.
  • Upravljanje finansijama i prikupljanjem sredstava - Fonteva nudi sveobuhvatnu platformu za finansijsku analizu, upravljanje prilivom i odlivom sredstava i raspodjelu resursa.
  • Marketing putem e-pošte - Budući da pruža integraciju sa Salesforceom, pruža vrhunska rješenja za marketing putem e-pošte.
  • Upravljanje značkama - Omogućuje opsežno upravljanje značkama za veću vidljivost, pomažući vam da se istaknete.

Pros:

  • Alat može pružiti cjelovitu web stranicu i upravljanje odborima
  • To je vrlo jednostavan i fleksibilan softver
  • Integracija sa Salesforce-om omogućava holistički CRM na jednoj platformi
  • Alat nudi određene portale za članove
  • Pruža široku korisničku podršku
  • Budući da se radi o pregledaču, ne morate ga preuzimati ili instalirati u svoj sistem
  • Softver se redovno ažurira

Protiv:

  • Ne nudi besplatnu verziju ili besplatan probni period
  • Planovi cijena su malo skuplji
  • Proces registracije je takođe pomalo naporan

Cijene:

Cijene počinju od 175 USD mjesečno po korisniku.

9. Caterease.

Caterease je poznati događaj i ugostiteljski softver za planere događaja. Pomaže vam uštedu vremena rezerviranjem događaja u nekoliko minuta i upravljanjem svim detaljima tih događaja.

Ključne karakteristike:

  • Štampanje događaja po meri - Ovaj alat omogućuje vam stvaranje bilo kojeg broja otisaka događaja ispred kuće ili kuće s atraktivnim, profesionalno dizajniranim izgledima.
  • Praćenje poslovne metrike - Opremljen je fleksibilnim izvještajima o brzom pristupu i potpuno prilagodljivim alatima za upit koji vam omogućuju virtualno praćenje svih aspekata vašeg poslovanja.
  • Besplatna mobilna aplikacija - Također nudi potpuno besplatnu mobilnu aplikaciju koja omogućuje korisnicima pregled detalja o događajima.

Pros:

  • Dolazi sa značajkom povlačenja i ispuštanja koja nudi jednostavnu prilagodbu
  • Alat ima prilagodljive čarobnjake kako bi proces rezervacije bio efikasan
  • Možete stvoriti skočne podsjetnike i bilješke s vremenom ovjerene vremenom
  • Napravite prilagođene liste opreme koje se automatski preuzimaju i kvantificiraju
  • Omogućuje ugrađene moćne alate za upravljanje računima za pregled povijesti klijenta, snimanje prepiski, zakazivanje podsjetnika za odabir i razvoj potencijalnih klijenata
  • Jednostavni za prijavu obrasci

Protiv:

  • Alat ne dozvoljava spremanje lozinki
  • Korisničko sučelje nije intuitivno

Cijene:

Postoje tri plana cijena, i to „Express“, „Standard“ i „Professional“. Trošak je 68, 100 USD i 132 USD mjesečno.

10. Momice.

Momice je sveobuhvatni profesionalni softver koji je dizajniran da uskladi sa stilom svake vrste događaja. Omogućuje vam da posjetitelju predstavite odlično iskustvo uz uštedu vremena i manje grešaka.

Ključne karakteristike:

  • Saglasnost GDPR - Alat osigurava integritet podataka klijenta nudeći GDPR usklađenost.
  • Automatska prijava događaja - Omogućuje automatsku registraciju za radionice, dodatne goste i liste čekanja.
  • Skeniranje pametnih telefona - Jednostavno možete izvršiti prijavu svojih sudionika skeniranjem e-karata na pametnim telefonima.
  • Modul menadžera računa - Možete osnažiti druge da pozovu njihove kontakte, a da pri tome pratite sve poslane pozivnice.

Pros:

  • Možete stvoriti, upravljati i prodavati ulaznice za sve događaje
  • Omogućuje vam izradu zasebnih lista i karata za različite vrste publike
  • Možete usmjeriti nivo entuzijazma polaznika pažljivo odabranim pitanjima
  • Nudi veliku prilagodljivost
  • Jednostavno kreirajte ciljane ankete i ponudite višejezičnu komunikaciju za međunarodne goste

Protiv:

  • Recenzije sugeriraju da su se neki prisutni suočili sa problemima prilikom pristupanja web lokacijama događaja
  • Korisnička usluga može biti poboljšana
  • Ne postoji nijedna besplatna verzija

Cijene:

Osnovna cijena je 1.995 eura godišnje za tri događaja događaja, pet korisnika i standardne značajke za godinu dana.

11. Boomset.

Boomset je sveobuhvatno rješenje za upravljanje događajima koje vam može pomoći u stvaranju zanimljivih događaja, virtualnih i na licu mjesta. Podstiče održivost i povećava vrijednost na događajima koristeći tehnologiju u kombinaciji s izvrsnom korisničkom podrškom.

Ključne karakteristike:

  • Štampanje značke i narukvice - Omogućuje vam otklanjanje kašnjenja i grešaka pred-ispisa tiskanjem bedževa u stvarnom vremenu pri prijavi događaja.
  • Prepoznavanje lica - Alat omogućava besprijekornu registraciju s prepoznavanjem lica, osiguravajući visoke sigurnosne standarde.
  • Smart Sessions - Omogućuje vam pristup podacima o sesiji koji su označeni za vaš događaj u stvarnom vremenu, što vam pomaže da sprečite prebukiranje.
  • Preuzimanje olova - Možete omogućiti svojim izlagačima da digitalno prikupljaju informacije i generiraju potencijalne ponude na svojim događajima.

Pros:

  • Dolazi sa kioscima za prijavu samoposluživanja i RFID upravljanjem
  • Omogućuje vam praćenje prisustva i upravljanje sesijama
  • Možete analizirati statistiku posjećenosti
  • Omogućuje obavijesti putem e-pošte i tekst
  • Alat nudi upravljanje kontrolom pristupa i široku korisničku podršku

Protiv:

  • Ne nudi besplatno probno razdoblje
  • Ne nudi upravljanje društvenim medijima ili volontersko upravljanje
  • Ne dozvoljava upravljanje budžetom ili sponzorstvom

Cijene:

Nudi četiri plaćena plana, počevši od 200 dolara godišnje. Četvrti plan je prilagođeni plan zasnovan na vašim potrebama.

12. Pozorite se.

Attendify je odličan alat koji premošćuje jaz između digitalnog marketinga i marketinga događaja. Štoviše, to je podatkovna platforma utemeljena na podacima koja pomaže organizacijama, projektantima i korporacijama da lako planiraju svoje događaje i generiraju uvide iz statistike.

Ključne karakteristike:

  • Uprava sudionika - Omogućuje holističko upravljanje sudionicima poput umrežavanja, ažuriranja u stvarnom vremenu, prikupljanje povratnih informacija i još mnogo toga.
  • ROI Alati - Ovi alati vam omogućavaju da kvantificirate angažman polaznika i otkrijete i dopisujete sa svojim timom i polaznicima.
  • Menadžment sponzora - Pruža ugrađene alate koji vam omogućuju praćenje i nadzor u stvarnom vremenu kao što su odabir projekata, nadgledanje, procjena i finansiranje.

Pros:

  • Prevlačenje i povlačenje nudi veliku fleksibilnost
  • Možete koristiti funkcije poput upravljanja značkama, upravljanja kupcima, upravljanja popisom gostiju i još mnogo toga
  • Omogućuje vam stvaranje linkova do stranica polaznika na društvenim mrežama i njihovo lako uključivanje
  • Možete izraditi visoko prilagođene web stranice za svoje događaje u roku od nekoliko minuta
  • Ostale jedinstvene karakteristike uključuju brzu aplikaciju za prijavu, potpuno opremljeni vodič za događaje i još mnogo toga

Protiv:

  • Teško je dodati nekoga natrag ako ih izbrišete s liste gostiju
  • Ne pruža mogućnosti prijenosa ili striminga video zapisa

Cijene:

Plaćeni planovi počinju od 999 dolara po događaju.

13. Regpack.

Regpack je internetski alat za registraciju koji registraciju za programe, ljetne kampove, internetske tečajeve, konferencije i mnoge druge događaje čini vrlo jednostavnim.

Ključne karakteristike:

  • Ugrađena registracija - Aplikantima možete omogućiti registraciju i uplatu plaćanja na vašoj web stranici direktno, bez uključivanja bilo kakvih prolaza za plaćanje trećih strana.
  • Automatizirana komunikacija - Ova značajka omogućava komunikaciju s podnositeljima zahtjeva na unaprijed određenu frekvenciju.
  • Integracija s alatima za plaćanje - Omogućuje vam izradu prilagođenih izvješća o plaćanju, faktura za plaćanje, izvršavanje automatiziranog naplate, dobivanje prilagođenih izvještaja, osiguranje plaćanja klijenta, ponuda planskih planova i još mnogo toga.

Pros:

  • Pomoću dinamičkog filtriranja podataka možete filtrirati sve potrebne podatke
  • Alat nudi širok spektar atraktivnih unaprijed ugrađenih predložaka
  • Kreirajte i pokrenite popuste automatski i ponudite najpovoljnije ponude svojim klijentima
  • Upotrijebite značajku grupne registracije da osigurate više registracija od strane jedne osobe
  • Alat omogućuje nevidljive sigurnosne kopije u oblaku
  • Kompatibilno je s više uređaja i operativnih sistema

Protiv:

  • Ne nudi nikakvu besplatnu probu
  • Korisnička podrška može se poboljšati
  • Navigacija sučeljem može biti teška

Cijene:

Postoje četiri plana, i to: "Starter", "Osnovni", "Posao" i "Enterprise". Prva tri plana koštaju 89, 134 dolara, 224 dolara mjesečno po administratoru. Enterprise plan je prilagođeni plan cijena.

14. Integrirajte događaje.

Integrated Events (ranije poznat kao Akkroo) alat je za upotrebu koji se koristi za snimanje vodiča za događaje. Pretvara razgovore u stvarnom vremenu u kvalificirane klijente, pomažući vam da ostvarite prihod povezivanjem događaja s vašim marketinškim paketom.

Ključne karakteristike:

  • Višestruki načini hvatanja olova - Ovaj alat vam pomaže da napravite prilagodljive obrasce, skenirate značke događaja i vizitke i prebacite spiskove postojećih kontakata.
  • Opsežne integracije - Omogućuje jednostavnu integraciju s brojnim aplikacijama, uključujući Zapier, HubSpot, Salesforce, Marketo i još mnogo toga
  • Analiza podataka - Donosite informirane odluke mjerenjem i analizom performansi događaja i povećavanjem odgovornosti prema dionicima.

Pros:

  • Omogućuje skeniranje značaka sudionika tokom događaja
  • Možete preuzeti podatke olova u excel / CSV formatima
  • Omogućuje vam slanje automatiziranih e-poruka sudionicima prije događaja
  • Možete omogućiti preglede performansi i holističko izvještavanje
  • Alat vam osigurava usaglašenost sa GDPR-om i nudi najbolju sigurnost u klasi
  • Nudi sveobuhvatnu nadzornu ploču koja se temelji na oblaku
  • Nudi svakodnevnu korisničku podršku
  • Omogućuje vam automatsku sinkronizaciju potencijalnih klijenata sa CRM-om ili softverom za automatizaciju marketinga

Protiv:

  • Nema nijednog besplatnog suđenja
  • Ima jedan od najskupljih planova određivanja cijena

Cijene:

Nudi tri plaćena plana, „Pro“, „Enterprise“ i „Custom“. Prvi plan košta 9,995 USD godišnje, a posljednja dva slijede prilagođene cijene temeljene na cijenama.

15. Avokado.

Avochato je softver za upravljanje događajima fokusiran na slanje poruka i uklanjanje prepreka za organizatore događaja. Pomaže vam da se brže povežete s kupcima na platformi na kojoj ih uvijek možete pronaći i izgraditi dugoročne, održive odnose.

Ključne karakteristike:

  • Automatizirane ankete - Ove ankete omogućuju vam prikupljanje relevantnih informacija o vašoj ciljnoj publici, što vam pomaže u boljem angažmanu kupaca.
  • Opsežne integracije - Omogućuje integraciju sa širokim spektrom vanjskih aplikacija poput Salesforce, Slack, Zapier i još mnogo toga.
  • Robo-call zaštita - Svaki Avochato broj dolazi s ovom značajkom koja sprečava automatske birače da dosegnu vaše brojeve.
  • Analiza podataka - Detaljni analitički izveštaji pomažu vam da analizirate tekstualne poruke, filtrirate tople tragove, poboljšate angažman i dobijete uvidljive uvide

Pros:

  • Omogućuje liječenje odgovora koji su aktivirani ključnim riječima
  • Možete isključiti automatizirane birače i spriječiti pozive neželjene pošte
  • Omogućuje vam automatizaciju i zakazivanje tekstova mnogo ranije
  • Svaki broj dolazi s jedinstvenom ID-om pozivatelja i mogućnostima prosljeđivanja poziva
  • Dolazi s brojnim predlošcima poruka
  • Omogućuje vam kreiranje widgeta za web mjesto
  • Ima prilagođen i intuitivan interfejs
  • Alat vam omogućuje upravljanje web sučeljima, SMS-ovima i fiksnim sučeljima na jednoj platformi

Protiv:

  • Kvaliteta govorne pošte treba poboljšati
  • Nema odgovarajuće upute za početnike
  • Nedostaje modul za upravljanje društvenim medijima

Cijene:

Plaćeni planovi kreću se od 99 USD mjesečno i kreću se do 399 USD mjesečno (naplaćuje se godišnje).

Šta je softver za upravljanje događajima?

Jednostavno rečeno, softver za upravljanje događajima je poput platforme za upravljanje projektima koja omogućava besprijekorno izvršavanje internetskog ili osobnog događaja (ili više događaja) bez problema.

Tipična aktivnost upravljanja događajima uključuje:

  • Upravljanje logističkim i nabavnim lancem
  • Kreativnost i inovativnost
  • Odabir detalja lokacije i sigurnosti
  • Raspad događaja i zakazivanje događaja
  • Postavka cilja
  • Finansijsko upravljanje
  • Marketing

Alati za planiranje događaja pružaju menadžerima događaja mogućnost da upravljaju svim tim zadacima na jednoj platformi putem jedne nadzorne ploče.

Pravi alat za upravljanje događajima može biti presudan za uspjeh vašeg poslovanja. Trebalo bi biti u mogućnosti da kontroliše vaš događaj tako da se nalazite u srcu uprave.

Tipična platforma za upravljanje događajima treba biti u mogućnosti da obavlja sljedeće funkcije:

  • Izvršite promociju brenda.
  • Pohađanje događaja na događajima.
  • Pojednostaviti srodne procese upravljanja.
  • Koristite i analizirajte podatke.
  • Omogućite donošenje odluka zasnovano na podacima.
  • Osigurajte integritet podataka.

Kako koristite softver za upravljanje događajima?

Bez obzira koju platformu koristite, način na koji je uglavnom koristite ostaje isti.

Evo nekoliko koraka za početak korištenja alata za upravljanje događajima:

1. Napravite veb stranicu za svoj događaj.

Prvo što vam treba je vaša web stranica. Većina alata za upravljanje događajima opremljena je uređivačima s povlačenjem i ispuštanjem, što vam olakšava izradu prekrasne web stranice u bilo kojem trenutku. Međutim, nivo ponuđene prilagodbe vjerovatno će varirati od jednog do drugog alata.

2. Registracija događaja.

Jednom kada napravite veb lokaciju, morat ćete se brinuti oko registracije događaja. Dobra vijest je da većina ovih alata osigurava da se za to ne morate pouzdati u aplikacije drugih proizvođača - to sada možete učiniti i sami. Gotovo svaki alat za upravljanje događajima omogućava obradu registracija događaja, rezervacija ulaznica i prodaje.

3. Integrirajte svoj događaj sa aplikacijama trećih proizvođača.

Sljedeće što vam treba je bešavna integracija treće strane. Što je vaš integracijski kapacitet veći, fleksibilnija su vaša poslovna rješenja. Na primjer, the Bizzabo platforma omogućuje integraciju s različitim alatima poput HubSpot-a koji omogućava automatizaciju marketinga e-pošte s iste platforme.

Ako koristite softversko rješenje poput Cvent-a, možete koristiti gamifikaciju da cijeli događaj učinite zabavnijim procesom.

4. Privucite polaznike.

Nakon što je postavljanje spremno, morate kontaktirati svoju ciljnu publiku i privući polaznike. Alat za marketing događaja omogućuje vam da to direktno učinite sa svoje nadzorne ploče. Možete iskoristiti moderne funkcije kao što su alati za upravljanje kontaktima kako biste izliječili ciljane, personalizirane e-poruke za jednostavno bavljenje klijentima.

5. Angažirajte svoju publiku i pokrenite svoj događaj.

Mnogi alati prepoznaju potrebu dodavanja ličnog dodira za privlačenje kupaca. Zbog toga većina ovih alata nudi mogućnosti za angažiranje korisnika 24 * 7. Polaznici mogu pratiti razvoj događaja u stvarnom vremenu i osjećati se mnogo više uključenima u nju, povećavajući nivo zadovoljstva.

Šta treba potražiti u softveru za upravljanje događajima?

Različiti menadžeri mogu imati različite zahtjeve. Međutim, svima je potreban standardni set funkcija, uključujući:

1. Online registracija.

Idealan alat za upravljanje događajima trebao bi internetsku registraciju učiniti glatkom i što bržom. Pomaže kompanijama da pojednostave svoje zadatke i prate broj posjeta. Ujedno štede dragocjeno vrijeme i trud na dan događaja.

2. Obrada plaćanja

Vaš softver za upravljanje događajima trebao bi se integrirati s trećim pristupnicima plaćanja kako bi vam pomogao da obavite sve financijske aktivnosti na jednoj platformi. Takođe pomaže funkcijama poput naplate, primanja uplata i gotovine na blagajni prije događaja.

3. Upravljanje budžetom.

U toku događaja, morate izvršiti puno proračuna koji se tiču ​​proračuna. Morate pratiti iznos potraživanja, iznos koji se plaća, postojeći inventar, operativne troškove, gotovinu i još mnogo toga. Zato bi sjajni alat za upravljanje događajima trebao biti u stanju voditi računa o cjelokupnom procesu upravljanja budžetom.

4. Jednostavnost i jednostavna upotreba.

Ako članovi vašeg tima ne razumeju sve funkcije sistema za upravljanje događajima, nećete biti u mogućnosti da ga iskoristite na najbolji mogući način. Zbog toga mora biti intuitivan, jednostavan za upotrebu i jednostavan za rukovanje.

5. Opsežne integracije trećih strana.

Platforma za upravljanje događajima koja omogućava integracije s brojnim osnovnim aplikacijama drugih proizvođača može eliminirati potrebu za bilo kojim drugim softverom za srodne usluge. U idealnom slučaju, oni bi trebali ponuditi integracije sa aplikacijama drugih proizvođača poput Salesforce, HubSpot, Mailchimp i više, omogućujući vam obavljanje više aktivnosti sa iste platforme.

Rezime.

Upravljanje događajima nije lak zadatak. Uspješan događaj zahtijeva puno detalja - možda ćete trebati ne samo prodavati ulaznice, već i planirati svaki detalj, od registracije na mreži za događanja do planova za sajmove.

Stoga menadžeri događaja i profesionalci događaja moraju prepoznati i razumjeti svoje uloge i rezultate. Tu vam dolazi koristan softver za upravljanje događajima.

Međutim, svako poduzeće ima drugačiju strategiju i zahtjeve za svojstva. Na primjer, ako želite vrhunski alat koji sadrži funkcije poput analitike podataka, tada imate takve opcije Avokado, Eventbrite, ili Wrike.

S druge strane, ako želite softver za upravljanje događajima koji se integriše sa vašim CRM alatom, možda biste željeli ići Integrirajte događaje. Ako želite izmjeriti angažman kupaca i izvući uvid, Pozorite se je odlično sredstvo. Slično tome, alati vole Regpack i Eventbrite omogućuju vam pristup gatewayima za plaćanje i olakšavaju novčane transakcije.

Na kraju, pronađite alat koji se usklađuje s vašim dugoročnim poslovnim ciljevima i pomaže vam u postizanju ciljeva. Kao poslovni menadžer, na vama je da donesete konačan izbor.

Koji alat za upravljanje događajima planirate da koristite? Javite mi u komentarima u nastavku.