Recenzije softvera

7 najboljih HR softvera i alata u 2020. godini (rangirani i pregledani)


Na današnjem tržištu velike gužve pametna poduzeća traže konkurentske prednosti gdje god ih mogu naći.

Zaposleni u kompaniji mogu značajno uticati na to poslovne ideje, pomažući kompanijama da budu efikasnije i produktivnije, kao i stvaranje najboljeg korisničkog iskustva.

Kompanije sa visokim performansama imaju zaposlene sa visokim performansama, stoga ljudski resursi igraju ključnu ulogu u postizanju konkurentske prednosti maksimiziranjem ljudskog kapitala u kompaniji.

Ideja o pojednostavljivanju ljudskih resursa kroz tehnologiju nije nova, ali s većom raznovrsnošću opcija nego ikad prije, više tvrtki raznih veličina uživa koristi od HR softvera.

Mnogi od ovih programa nude prilagodljiva i fleksibilna rješenja kako bi se zadovoljile potrebe i budžet bilo koje organizacije.

Koji je najbolji HR softver?

Najbolji HR softver dizajniran je na univerzalnost u vidu, tako da može rasti s vašim poslovanjem. Možete dodati funkcije prema potrebi, redizajnirati tokove rada i povećati kapacitet evidencije zaposlenih, a sve vam pomaže u efikasnijem upravljanju rastom.

Odabir softvera koji je najprikladniji za vaše poslovanje dijelom ovisi o vašoj veličini, potrebama i budžetu.

Za mala i srednja preduzeća ne možete pogriješiti s ovim top 7 HR softverskim rješenjima.

1. BambooHR.

BambooHR je softverski servis za ljudske resurse temeljen na oblaku, prvenstveno za mala i srednja preduzeća. Nudi automatizaciju jednostavnu za upotrebu i rješenja za upravljanje svim dijelovima životnog ciklusa zaposlenika. BambooHR je osvojio nekoliko nagrada, a preko 16.000 organizacija koristi softver, uključujući Vimeo i Reddit.

Ključne karakteristike

  • Praćenje kandidata i obuka
  • E-potpisi za zamjenu sistema na papiru
  • Upravljanje vremenskim odmakom
  • Alati za performanse
  • Jednostavno izvještavanje
  • Mobilna aplikacija
  • Integracije e-pošte
  • Upravljanje dokumentima

Pros

  • Alati za automatizaciju koji su dostupni na nekoliko jezika i više valuta
  • Jednostavno i intuitivno sučelje
  • Mobilna aplikacija za upravljanje stvarima izvan ureda
  • Usluge prilagodbe
  • Ulog zasnovan na informacijama
  • Robusne funkcije izvještavanja

Cons

  • Nedostaje funkcija administracije prednostima u odnosu na rivalska rješenja
  • Još nema održivo rješenje za plaće
  • Mora dobiti cijenu cijene

Cijene

  • Mesečne cene plaćanja po zaposlenom; za ponudu morate kontaktirati BambooHR

2. Cezanne HR.

Drugi internetski HR softver utemeljen na oblaku, Cezanne HR uključuje paket integriranih modula. Zadovoljava potrebe malih i srednjih preduzeća sa nizom vrlo prilagodljivih modula. Cezanne HR posebno je koristan za kompanije u više država.

Ključne karakteristike

  • Prilagodljiv; odabirete module koji su vam potrebni
  • Globalne mogućnosti
  • Višejezična podrška
  • Ugrađeni tijek rada
  • Mobilna aplikacija
  • Pametni alati za bolju produktivnost

Pros

  • Nove funkcije uključuju e-potpise, poboljšano upravljanje dokumentima i raspoređivanje izvještaja
  • Integrisane beneficije i platni spisak
  • Glavna nadzorna ploča ima različite poglede za menadžere i zaposlenike
  • Svestrana skalabilnost

Cons

  • U početku se može činiti malo neodoljivim i složenim za upotrebu
  • Potpuna integracija može dugo potrajati
  • Korisničko iskustvo nije glatko kao neki konkurenti

Cijene

  • Počinje sa 200 USD mesečno

3. Kronos radna snaga spremna.

Kronos nudi tri različita apartmana: Spremna za radnu snagu, Dimenzije radne snage i Središnja radna snaga. Spremna radna snaga je rješenje u oblaku za male i srednje tvrtke koje kombinira upravljanje radnom snagom i mogućnostima upravljanja ljudskim kapitalom (HCM). Klijenti uključuju Državno sveučilište Kansas i Credit America Union.

Ključne karakteristike

  • Ljudi analitiku
  • Prednosti administracije
  • Upravljanje performansama
  • Upravljanje kompenzacijama
  • Usklađenost
  • Zakazivanje
  • Platni spisak
  • Mobilna aplikacija

Pros

  • Vrlo konfigurabilno
  • Različite korisničke razine za administratore sistema, menadžere i zaposlene

Cons

  • Može se koristiti za neke
  • To bi moglo biti teško implementirati za mala poduzeća koja nemaju namjenskog HR menadžera ili osoblja
  • Manje kompanije (manje od 100 zaposlenih) moraju kupovati preko trećih partnera

Cijene

  • Počinje od 6 USD po zaposlenom mjesečno

4. Naime.

Naime, sveobuhvatni su ljudski resursi, platni spisak i pogodnosti u oblaku rješenje prilagođeno malim i srednjim preduzećima. Njegov prilagodljivi softver koristi više od 400 tvrtki, uključujući Komunikacijski servis za gluhe (CSD) i The Motley Fool.

Ključne karakteristike

  • Širok raspon prilagodbi
  • Angažovanje zaposlenih
  • Ukrcavanje
  • Talent Management
  • Prednosti administracije
  • Platni spisak
  • Baza podataka o usklađenosti s HR-om
  • Analitika

Pros

  • Jednostavan za korištenje
  • Prilagodljiv; kupci imaju gotovo potpunu kontrolu nad načinom na koji softver želi izgledati i raditi
  • Obilje značajki koje posebno odgovaraju potrebama malih poduzeća

Cons

  • Skuplje od mnogih konkurenata
  • Odjeljak o naknadama osjeća se ograničenim u praćenju promjena plaća nakon pregleda rezultata
  • Prilagodljivost može dodati dane ili sedmice za implementaciju

Cijene

  • Počevši od 12 USD po zaposlenom mjesečno

5. SAP SuccessFactors.

HR softver zasnovan na oblaku koji nudi cjelovita rješenja i automatizaciju, SAP SuccessFactors dizajniran je tako da udovolji zahtjevima organizacija poslovne klase, kao i malim za srednja poduzeća. Neki od kupaca SAP SuccessFactors uključuju San Francisco 49ers i NPC International, najveću svjetsku pizzu i Wendy-ovu franšizu.

Ključne karakteristike

  • Osnovni HR i platni spisak
  • Ugrađeni LMS alat
  • Integrirani paket alata
  • Zapošljavanje i ukrcavanje
  • Učenje i razvoj
  • Izvođenje i kompenzacija
  • Planiranje radne snage i HR analitika
  • Mobilna aplikacija

Pros

  • Dobar set funkcija za mala i srednja preduzeća
  • Čarobnjak za postavljanje i video tutorijali
  • Robusne funkcije praćenja performansi
  • Funkcija interne pretrage talenata

Cons

  • Troškovi su više od konkurencije softvera za male resurse (HR) za male tvrtke
  • Dug period integracije
  • Nedostaju opcije dodavanja koje nude konkurenti
  • Prilagodba je prilično izazov
  • Nema koristi od administracije

Cijene

  • 8 USD po korisniku mjesečno ili kao godišnja pretplata, počevši od 85 USD po zaposlenom
  • Za korporativna rješenja zasnovana na citiranju

6. WebHR.

WebHR je HR softver zasnovan na oblaku koji pomaže preduzećima da upravljaju svim aspektima upravljanja osobljem. Nudi širok spektar funkcija upravljanja ljudima, ali ne ulazi u istu dubinu kao i u drugom softveru. Kupci uključuju Infiniti, Nissan i Massage Envy.

Ključne karakteristike

  • Širok spektar upravljačkih funkcija i modula (vrijeme i posjeta, platni spisak, naknade, regrutovanje, ukrcavanje, performanse i ciljevi, obrasci i e-potpis, itd.)
  • Dostupno na 30 jezika
  • Plaće se mogu izračunati u desetinama valuta
  • Ugrađen messenger za saradnju
  • Mobilna aplikacija

Pros

  • Nudi većinu funkcija koje je potrebno maloj srednjoj tvrtki (SMB) da upravlja i prati osoblje
  • Besplatna usluga za mala preduzeća (samo do 5 zaposlenih)
  • Relativno lako se postavlja
  • Postavke omogućavaju ograničeni pristup određenim IP adresama
  • Biometrijska dostupnost

Cons

  • Mogućnosti besplatne verzije su ograničene
  • Ograničeni izbor ugrađenih predložaka
  • Za praćenje performansi morate ili učitati postojeće obrasce ili izgraditi nove ispočetka, što zahtijeva mnogo vremena
  • Korisničko sučelje može upotrijebiti neko ažuriranje

Cijene

  • Počinje sa 2 USD po zaposlenom mesečno za do 10 zaposlenih
  • Cijene za planove temeljene na modulu, a kako dodajete module povećava se cijena

7. Zenefits.

Zenefits je sveobuhvatna platforma zasnovana na oblaku za kompanije kojom upravljaju svojim ljudskim resursima, s posebnim fokusom na pružanju pomoći u pokrivanju zdravstvenog osiguranja. Kupci uključuju Pac-12 i preko 11.000 drugih poduzeća u 35 industrija.

Ključne karakteristike

  • Mobilna aplikacija
  • Ugrađena usaglašenost
  • Praćenje podnositelja zahtjeva i ukrcavanje
  • Dodatak na platne liste
  • Upravljanje prednostima
  • Izvještavanje poslovne inteligencije (BI)
  • Vrijeme i zakazivanje
  • Partnerstva sa Google Meetom, Microsoftovim timovima i Slackom

Pros

  • Neprimetno se sinhronizira kroz pogodnosti, HR i platne spiskove
  • Dobro korisničko iskustvo
  • Mobilna aplikacija zaposlenika
  • Sveobuhvatna funkcija administracije i izrade planova
  • Temeljne evidencije o zaposlenima

Cons

  • Može biti neodoljivo za mala preduzeća
  • Mobilna aplikacija ne podržava sve administrativne zadatke

Cijene

  • Njihov osnovni plan počinje od 8 USD / mjesečno po zaposlenom

Zašto koristiti HR softver?

HR softver je digitalno rješenje za upravljanje svakodnevnim zadacima i procesima ljudskih resursa u organizaciji.

Dodaje automatizaciju procesima koji se inače izvode ručno, tako da se mogu dovršiti preciznije i efikasnije. Ova automatizacija je posebno korisna za zadatke koji su obično dugotrajni ili naporni, poput papira i ručnog vođenja evidencije.

Koje su prednosti HR softvera?

Primjena softvera za pojednostavljivanje različitih ljudskih procesa može osloboditi osoblje i menadžere ljudskih resursa da troše svoje vrijeme na ponavljajuće administrativne zadatke slabog utjecaja kako bi se mogli usredotočiti na produktivnije i profitabilnije napore.

A pravi HR softver može pomoći vašoj kompaniji u boljem upravljanju zaposlenicima.

Ostale pogodnosti uključuju:

  • Pojednostavljeni procesi
  • Poboljšana efikasnost HR tima
  • Smanjene greške
  • Poboljšano iskustvo zaposlenika
  • Kontinuirana povratna informacija
  • Tačnija analitika
  • Bolja usklađenost s propisima
  • Poboljšano ublažavanje rizika
  • Pojednostavljeno upravljanje podacima o zaposlenima

Koje su vrste HR softvera?

HR softver igra vitalnu ulogu u održavanju vašeg poslovanja na putu. Neće sve tvrtke trebati svaku vrstu softvera, jer ono što vam je potrebno uvelike ovisi o veličini vaše organizacije.

Na primjer, pokretanje bi moglo koristiti softver za plaće više od a sistem upravljanja učenjem, dok veća organizacija može zahtijevati nekoliko softverskih značajki za pojednostavljenje složenijih postupaka.

Različita rješenja mogu se grupirati u kategorije.

1. Prednosti.

  • Platni spisak - Plaćanje zaposlenika, direktni depoziti, čekovi, poštivanje poreza i obrasci W-2
  • Prednosti administracije - Zdravstveno osiguranje, plaćeni slobodni staž, penzioni računi i poštivanje zakona
  • Upravljanje kompenzacijama - Plaćanje, bonuse, programe podsticaja, provizije i planiranje plata

2. Regrutovanje

  • Objavljivanje odbora za posao - Objavite i pratite otvorene poslove na više mrežnih odbora za posao ili napravite vlastitu web stranicu odbora za posao.
  • Praćenje podnositelja zahteva - Izvorno prijavite posao i pratite kandidate za razgovor kroz proces zapošljavanja.

3. Performanse.

  • Procjena performansi - praćenje i upravljanje pregledima zaposlenika; mogu uključivati ​​praćenje ciljeva, planove učenja i razvoja i planiranje nadoknade.
  • Priznavanje zaposlenih - Automatizirati i formalizirati procese za prepoznavanje zaposlenih s visokim postignućima.

4. Obuka.

  • Upravljanje učenjem - Tečajevi i materijali za zaposlene omogućavaju poslodavcima da prate njihov napredak i dodeljuju certifikate.
  • Autorstvo kursa - Razvijte vlastite materijale za obuku.
  • Ukrcavanje - Nova dokumentacija za zaposlene, obuka novih regruta, upoznavanje sa kulturom i brendom nove kompanije.

5. Upravljanje radnom snagom.

  • Praćenje posjećenosti - Upravljajte slobodnim danom, godišnjim odmorom i bolničkim danima.
  • Angažovanje zaposlenih - Upravljajte zdravstvenim i wellness programima, anketirajte zaposlenike i kreirajte planove zadržavanja.
  • Raspored zaposlenih (po satu zaposlenika) - Pratite, dodijelite i prilagodite koji zaposleni treba da rade i kada.
  • Vrijeme i trošak - Pratite fakture, vrijeme provedeno na projektima i troškove.

Što treba tražiti u HR softveru?

Različiti programi nude različite funkcije, ali evo nekoliko ključnih onih koje treba potražiti kada razmislite koji će HR softver koristiti za vaše poslovanje.

1. Automatizacija zapošljavanja.

Pomoću softvera za ljudske resurse možete dodati određeni red i efikasnost u praćenju svih dugotrajnih i često neurednih dijelova procesa zapošljavanja. Napravite odbore za posao iz predložaka, pratite kandidate i pojednostavite uži spisak.

Uštedite još više vremena automatizacijom pozivnica za intervju, dokumentacijom za povratne informacije o intervjuima i generiranjem novih zapisa zaposlenika prije ukrcavanja.

2. Ukrcavanje.

Stvaranje dobro dobrog prvog dojma za nove zaposlenike može biti naporan i stresan zadatak. HR softver omogućava kompanijama da automatizuju proces ukrcavanja za nove najam.

Omogućuje bolju koordinaciju između odjela kako bi se novi zaposlenik informirao i pokrenuo te lako stvorio nove evidencije o zaposlenima, ugovore i obrasce pisma / e-pošte.

3. Administracija pogodnosti.

Upravljanje prednostima je osnovni element ljudskih resursa koji može brzo zauzeti složene i složene poteze. Proizvođači HR softvera učine više od samo pojednostavljenja procesa.

Mnogi softverski paketi takođe pružaju funkcije administriranja pogodnosti koje mogu varirati od jednostavnog upravljanja upisom zaposlenih do pružanja različitih planova naknade.

4. Planiranje i planiranje smene.

Softver može koristiti zahtjeve za vremenski odmor za koordiniranje rasporeda rada unutar odjela kako bi se osigurala adekvatna pokrivenost zaposlenika tijekom radnog tjedna. To može rezultirati većom produktivnošću i manjim nedostatkom osoblja. U isto vrijeme, program može uzeti u obzir pravila i pravila vaše organizacije za automatsko izračunavanje prekovremenog i dugovanja.

5. Upravljanje performansama.

HR softver može pomoći vašem timu da pojednostavi upravljanje performansama, a da pritom eliminira ljudske pogreške i pristrasne bodove.

Možete postaviti podsjetnike za ocjenu učinka zaposlenika za menadžere i zaposlenike, zajedno sa automatskim prikupljanjem i sakupljanjem povratnih informacija i objektivnih rezultata. To olakšava i brže izvještava o rezultatima tima.

6. Ostavite upravljanje.

Kada je riječ o sistemu upravljanja odsustvima, HR softver može uštedjeti puno vremena i zaposlenima i menadžerima. Zaposlenici mogu zatražiti napuštanje interneta, a menadžeri to mogu digitalno odobriti. Ovo ubrzava proces za sve strane.

7. Izlazi zaposlenika.

Na mnogo načina, izlazni postupak može biti dugotrajan kao i postupak ukrcaja. Softver može automatski arhivirati i pohranjivati ​​zapise, kreirati slova predložaka i obrasce za pomoć pri izlaznim procesima te upravljati i izvještavati o uvidima iz izlaznih razgovora.

Ove značajke mogu pomoći vašoj organizaciji da riješi nezadovoljstvo radnika zbog smanjenja prometa.

Sažetak - iskoristite prednost HR softvera.

Konačno, odabir najboljeg HR softvera za vas ovisit će o vašim poslovnim potrebama i koji HR procesi već nisu obuhvaćeni drugim rješenjima. Ali s toliko mnogo mogućnosti, zašto ne pokrenuti novo desetljeće softverom koji vaš život i poslovanje čine glatkijim?

Preporučeno čitanje na licu mjesta: Za više recenzija softvera, pogledajte moje vodiče do najbolji softver za upravljanje projektima i the najbolji CRM softver koristiti ove godine.

***

Autor gosta: Ovaj post napisao autor Nathan Richardson, SEO analitičar u BambooHR-u