Recenzije softvera

13 najboljih fakturnih softvera za fakturisanje malih preduzeća (2020)


Bez obzira da li vodite malo poduzeće ili ste slobodni posao, već znate da je prikupljanje pravovremenih plaćanja izazov.

U stvari, preko 39% računa plaća se kasno u SAD-u - a 61% kašnjenja u plaćanju nastaje zbog pogrešnih faktura.

Ovdje je najbolji softver za fakturiranje ulazi u igru.

Softver za fakturiranje pomaže vam da generirate tačne račune, automatski pratite klijente, vodite ponavljajuće naplate i pomažete vašim računovodstvo malih preduzeća i poreza procesa.

Bilo da ti posao od kuće kao freelancer ili rukovodite velikim poduzećem, učinkovito sredstvo za izdavanje računa faktično je u ostvarivanju više prihoda i zatvaranju prodaje.

Da bih vam pomogao da donesete svoju konačnu odluku, testirao sam, rangirao i pregledao neke od najboljih alata za izdavanje računa koji sam isprobao u ovoj godini.

Hajde da počnemo.

Koji je najbolji softver za fakturiranje?

Evo mojih najboljih odabira za najbolji softver za fakturiranje koristiti ove godine.

1. FreshBooks.

FreshBooks je jedan od najpopularnijih alata za fakturiranje na ovoj listi. Sposoban je za obavljanje mnogih automatiziranih zadataka, uključujući podsjetnike na računima i prikupljanje plaćanja. Također vam pomaže da pratite svoje poslovne financije putem promišljenih izvještaja koji vam pomažu u donošenju pametnijih odluka.

Najbolje za:

Najbolje je za preduzeća koja žele najsposobniji alat i ne žele da potroše puno vremena na fakturiranje.

Ključne karakteristike:

  • Troškovi praćenja: Efikasno pratite troškove na osnovu potreba klijenta. Takođe možete lako dodati komponentu rashoda na bilo koju fakturu kao deo nadoknade.
  • Jednostavan korisnički interfejs: Dolazi s modernim korisničkim sučeljem koje promiče laku suradnju sa članovima tima. Njegova redizajnirana nadzorna ploča nudi izvrsne mogućnosti prilagođavanja.
  • Mobilna aplikacija: Dolazi sa visoko funkcionalnim mobilnim aplikacijama za stalno održavanje veze s klijentima i udaljenim timovima. Pored toga, možete slikati potvrde kako biste kreirali račune u pokretu.
  • Finansijski izvještaji: To vam pomaže da dobijete lak pristup svim ključnim financijskim izvještajima koje generiraju Freshbooks na vašoj nadzornoj ploči. Također nudi intuitivne izvještaje s oznakama u boji kako bi se spasio od glavobolje od drobljenja broja.

Pros:

  • Omogućuje vam jednostavno dodavanje alata za trošenje na vaš bankovni račun za praćenje troškova
  • Dolazi s automatskom značajkom praćenja kasnog plaćanja
  • Razgovarajte s klijentima i članovima tima u pokretu putem mobilnih aplikacija
  • Omogućuje vam automatsko prikupljanje kasnih naknada na fakturi
  • Pošaljite automatski i prilagođeni podsjetnik
  • Omogućuje vam da lako kreirate prilagođene prijedloge i procjene i omogućuje klijentima da ih odobre jednim klikom
  • Pratite vrijeme vašeg tima provedenog na određenom projektu pomoću tajmera
  • Omogućuje vam stvaranje faktura na više jezika
  • Osigurava nesmetanu suradnju pružajući selektivan pristup datotekama različitim stranama

Protiv:

  • Nije pogodno za složenija ili veća preduzeća
  • Ne dozvoljava vam pristup izvještajima u pokretu

Cijene:

Plaćeni planovi kreću se od 15 do 50 USD mesečno na osnovu njihovih Lite, Plus i Premium planova.

2. QuickBooks Online.

QuickBooks je još jedan popularni softver za fakturiranje koji efikasno objedinjuje vaše računovodstvene podatke kako bi vam pomogao da efikasno nadgledate sve transakcije. Štoviše, osigurava pristup prodajnim modulima i modulima za upravljanje kupcima, omogućujući vam rukovanje svim fakturama na jednom mjestu.

Najbolje za:

Ovaj je alat prikladan za poduzeća srednje veličine koja svjedoče brzom rastu.

Ključne karakteristike:

  • Bešavne integracije: Uz podršku za više od 180 integracija trećih strana, nudi robusne integracijske mogućnosti s postojećim aplikacijama vašeg poslovanja.
  • Rješenja za industriju: Nudi računovodstvena rješenja specifična za industriju kako bi se zadovoljili specifični poslovni zahtjevi za ubrzanje procesa integracije s matičnim sustavom.
  • Automatizirano izvještavanje: Jednostavno prilagodite izvještaje, zakažite ih u kalendaru i pošaljite ih različitim dionicima. Takođe nudi predloške specifične za poslovanje radi efikasne prilagodbe.
  • File Manager: Osigurajte kontrolu verzija, sigurno čuvajte lozinke klijenta, organizirajte sve datoteke QuickBooks klijenata i lako nadogradite poslovne datoteke klijenta u serijama.

Pros:

  • Počnite pomirbu odmah sa svim knjigovodstvenim alatima koji su prisutni u Računovodstvenom centru
  • Jednostavno klasificirajte hrpu podataka o transakcijama i ispravite pogrešne isplate poreza na promet
  • Obrišite neisplaćena sredstva kroz jedan ekran
  • Momentalno pošaljite klijentu unose časopisa sa potrebnim izmjenama
  • Pristupite potopnim izvješćima kroz jednostavne alate za čitanje
  • Efikasno objedinite više faktura u jednoj e-pošti kako biste kupcima omogućili lako plaćanje

Protiv:

  • Korisnička podrška nije efikasna
  • Malo je skuplje od ostalih opcija za fakturiranje

Cijene:

Njegova godišnja cijena pretplate kreće se od 1,091 USD i kreće se do 1,746 USD.

3. Xero.

Xero je internetski softver za fakturiranje tvrtki koji dobro funkcionira s bilo koje lokacije. Opremljen je impresivnim funkcijama, uključujući automatske podsjetnike, prilagodljive predloške i opcije plaćanja putem interneta. Povrh toga, nudi čvrstu sigurnost podataka za sve dijeljene fakture.

Najbolje za:

Xero nudi izvrsno korisničko iskustvo s besplatnom probom. To je dobro za tvrtke i za profesionalce koji žele isprobati softversko rješenje prije konačne kupovine.

Ključne karakteristike:

  • Pojednostavljene transakcije: Koristite svoj model s višestrukim odobrenjem i dvofaktorsku provjeru autentičnosti kako bi umanjili mogućnosti financijske prevare.
  • Upravljanje zalihama: Omogućuje vam praćenje vašeg inventara i vođenje detaljnih zapisa. Ti zapisi uključuju troškove kupnje, opise, predane ponude, porezni status između ostalog.
  • Jednostavan za korištenje: Dolazi s nadzornom pločom koja se jednostavno koristi i koja vam pomaže da lako pratite statuse fakturiranja i fakture na nivou cijele tvrtke.
  • Integracija s velikim brojem alata: Nudi pouzdanu integraciju s velikim brojem popularnih rješenja trećih strana, uključujući Kabbage, ZenPayroll, Evernote, Vice, Vend, Stitch Bill, Labs, Synergy, Mogul, Workflow Max, Carbon Analytics, između ostalih.

Pros:

  • Jednostavno kontrolirajte narudžbenice, kategorizirajte račune po nacrtu ili čekajte odobrenje, plaćanje ili odgodite
  • Napravite efikasnu usporedbu financija kroz interaktivne grafikone
  • Omogućuje vam da smanjite unos ponavljajućih unosa podataka
  • Ubrzajte generiranje faktura korišćenjem postojećih predložaka faktura i postavljanjem ponavljajućih faktura
  • Jednostavno šaljite račune sa svog tableta ili pametnog telefona
  • Umetnite opciju „Plati odmah“ na svoju fakturu kako biste kupcu omogućili plaćanje odmah
  • Jednostavno dodajte svoje troškove i troškove na fakturu

Protiv:

  • Nudi ograničene mogućnosti izvještavanja
  • Sva rješenja za digitalno plaćanje zahtijevaju plaćenu pretplatu

Cijene:

Njegovi planovi za mjesečnu pretplatu kreću se od 9 dolara i kreću se do 60 dolara. Dobivate i 30-dnevno besplatno probno razdoblje koje dolazi sa svim značajkama.

4. Zoho faktura.

Zoho je jedan od najboljih softvera za fakture za mala preduzeća. Omogućuje malim poduzećima da automatski kreiraju i šalju profesionalne račune. Dobra vijest je da omogućava fakturiranje u više država i omogućuje slanje ponavljajućih računa uz pravilno brendiranje.

Najbolje za:

Zoho faktura najbolje funkcionira za vlasnike malih poduzeća koji traže jednostavne i učinkovite značajke izdavanja računa.

Ključne karakteristike:

  • Decimalna preciznost: Može snimati račune u stranim valutama s decimalnom preciznošću. Kupci mogu lako izvršiti plaćanje putem Interneta samo putem računa.
  • Praćenje vremena: Jednostavno pratite troškove i vrijeme za praćenje plaćanja i praćenje financija u imerzivnim vizualnim grafikonima.
  • Podaci: Pomoću Zoho-a možete upravljati svim podacima i pohraniti ih na lokalni poslužitelj i pouzdane vanjske centre podataka. Te podatke također možete vratiti u bilo kojem trenutku. Štoviše, redovito traje automatsko sigurnosno kopiranje podataka.
  • Pregled poslovnih informacija: Jednostavno provjerite sve poslovne informacije ukratko, uključujući prodaju proizvoda i usluga ili kupce koji redovno izvršavaju pravovremene isplate.

Pros:

  • Nudi podršku s više pristupnika za plaćanje, uključujući PayPal, Stripe i još mnogo toga
  • Pošaljite svoje fakture odgovarajućim brendiranjem putem lako prilagodljivih predložaka
  • Automatizirajte ponavljajuće zadatke, uključujući slanje računa ili podsjetnika
  • Dolazi sa zauvijek besplatnim planom koji svaki samozaposleni korisnik (sa manje od pet kupaca) može iskoristiti
  • Nudi otvorenu API arhitekturu za jednostavnu integraciju sa postojećim poslovnim aplikacijama
  • Omogućuje vam jednostavno stvaranje projekata iz procjena i pretvaranje u fakturu
  • Možete pratiti vrijeme, čitati izvještaje i kreirati račune u pokretu pomoću njegove učinkovite mobilne aplikacije

Protiv:

  • Mobilne aplikacije nemaju sve funkcije web lokacije
  • Integracija s nekim aplikacijama treće strane je složena

Cijene:

Plaćeni planovi kreću se od 9 USD mjesečno i kreću se do 29 USD mjesečno.

Ako želite naprednije funkcije za potraživanja i dugovanja, možete provjeriti sličan proizvod - Zoho Books.

5. Talas.

Wave je još jedan moćan softver za fakturiranje na ovoj listi. Omogućuje malim poduzećima da lako kreiraju i šalju profesionalne račune u roku od nekoliko sekundi. Također vam pomaže da pratite status računa u pokretu putem svojih iOS i Android mobilnih aplikacija.

Najbolje za:

Najprikladniji je za mala poduzeća koja traže besplatan, ali sposoban računovodstveni softver.

Ključne karakteristike:

  • Instant Obaveštenja: Lako dobivajte ažuriranja kad god kupac pregleda vaš račun, u vezi s dospjelim fakturama i izvršenim plaćanjima.
  • Besplatno za upotrebu: Bez plaćenog zida i skrivenih troškova, Wave je izvrsna platforma za mala poduzeća i startupove koji su tanki u proračunu.
  • Obračun poreza i odbitak poreza: Obavljajte plaćanje svom timu s bilo kojeg mjesta putem internetskih platiša. Takođe možete birati direktne depozite. Istovremeno može istovremeno donijeti bilo kakve porezne propise i odredbe.
  • Automatizirano naplate: Pomaže vam uštedjeti puno vremena pomoću softvera za automatsko naplatu. Klijentu možete poslati i automatske podsjetnike.

Pros:

  • Pratite proračun tako što ćete efikasno pratiti svoje troškove
  • Jednostavno skenirajte račune ili povežite Wave sa svojim bankovnim računom kako biste svakodnevno nadgledali svoje troškove
  • Omogućuje vam prihvaćanje plaćanja putem interneta
  • Podaci za fakturiranje i plaćanje automatski se sinkroniziraju s Waveom
  • Trenutno prelazite s automatskog na ručni obračun u bilo kojem trenutku
  • Prilagodite fakture odmah prema smjernicama za robnu marku vaše tvrtke
  • Omogućuje vam slanje neograničenih računa
  • Bavi se procesiranjem plaćanja, praćenjem troškova i novčanim tokom

Protiv:

  • Prihvaćanje elektronskog plaćanja odmah košta dodatno
  • Ne pruža značajku kreditnih zapisa

Cijene:

Dostupno besplatno. Možete odabrati i plaćanje po upotrebi za obradu kreditne kartice ili odabrati mjesečnu nadoknadu.

6. Netaknut.

Intacct je više od platforme za fakturiranje, jer dolazi i sa mnoštvom drugih računovodstvenih alata. Pomaže u povećanju efikasnosti računovodstvenog tima i omogućava preduzećima brže primanje plaćanja. Štoviše, automatizira postupak fakturiranja i omogućava vam da se povežete s kupcima radi pravovremene isplate.

Najbolje za:

Pogodan je za tvrtke e-trgovine koje također traže sposobno računovodstveno sredstvo s kojim bi se integrirali.

Ključne karakteristike:

  • Brža obrada naloga: Blisko surađuje s mrežnim prodavačima kako bi se pojednostavili postupak za bržu obradu narudžbi.
  • Ograničena kontrola i pristup: Može kontrolirati kretanje korisnika unutar softvera.
  • Prilagodljivi izvještaj: Opremljen je nadzornim pločama, osnovnim grafikonima i grafikonima koji su relevantni za osnovne izvještaje. Korisnici također mogu lako ukloniti ručno računanje iz MS Excel listova.
  • Jednostavan za korištenje: Nudi visoko funkcionalno i jednostavno za upotrebu korisničko sučelje. Njegova nadzorna ploča je vrlo prilagodljiva i možete stvoriti prečace za gotovo bilo koji zadatak.

Pros:

  • On koristi pouzdani sistem baza podataka Oracle da izbjegne prijetnje sigurnosti podataka
  • Pruža detaljne uvide o računima
  • Možete stvoriti proces koji se može prilagoditi i koji može automatski raditi na postizanju veće unutrašnje kontrole
  • Upravljajte komunikacijama s klijentima na strukturiran i automatiziran način
  • Prođite kroz istoriju korisnika u stvarnom vremenu, uključujući istoriju plaćanja, kašnjenje i načine plaćanja
  • Napravite ponavljajuće račune i pošaljite ih klijentu direktno e-poštom
  • Učinkovito komunicira s vašim CRM rješenjem za pružanje uvida u prodaju, narudžbe, kotacije i fakture

Protiv:

  • Nema nijednu mobilnu aplikaciju
  • To će vas skupo koštati kako biste dobili dodatne module

Cijene:

Detalji o cijenama dostupni su na zahtjev.

7. Brightpearl.

Brightpearl je višenamjenski softver za maloprodaju, dizajniran da upravljaju fakturama za kompanije sa oglasnim prostorom. Automatski obračunava knjigovodstvene zapise za fakture, narudžbe i plaćanja. Takođe osigurava osnovne podatke za potrebe izvještavanja.

Najbolje za:

Brightpearl je najprikladniji za maloprodajne kanale i za tvrtke koje se bave maloprodajom.

Ključne karakteristike:

  • Centralizovano upravljanje zalihama: Jednostavno osigurajte centralizirano upravljanje zalihama putem svih podataka koji se čuvaju, ažuriraju i mijenjaju u realnom vremenu u bazi podataka.
  • Automatizirano računovodstvo: To automatski obračunava knjigovodstvene unose za fakture, plaćanja i naloge kako bi se umanjili napori knjigovodstvenog knjigovodstva.
  • Spajanje na tržištu: Lako poboljšajte i upravljajte omnichannel tvrtkama sa jedne lokacije uz njihovu moćnu integraciju sa Shopify ili Amazonom.
  • Jedinstveni resurs informacija: Ona postaje središnje središte svih informacija putem kojih možete jednostavno upravljati svojim poslovanjem.

Pros:

  • Stvara automatizirana izvješća za efikasno praćenje zdravlja financija
  • Omogućuje vam automatizaciju praćenja računa i naplate na njemu platforme za e-trgovinu
  • Dobijajte financijske podatke svog poslovanja u stvarnom vremenu, uključujući prodaju, kupovinu i zalihe
  • Radi na mobilnim uređajima
  • Nudi besplatan probni rok sa svim relevantnim značajkama
  • Omogućuje vam kreiranje ponavljajućih računa i slanje kupcima automatiziranih podsjetnika
  • Pruža izvješća bogata značajkama tako da možete steći uvid u poslovanje
  • Podsjetnici za automatsko plaćanje

Protiv:

  • Samo za maloprodajne kompanije
  • Neke su recenzije citirale probleme s vremenom učitavanja

Cijene:

Nudi mjesečnu pretplatu od 60 dolara. Možete uštedjeti 20% na godišnjoj pretplati koja će vas koštati 576 USD.

8. ZipBooks.

ZipBooks je platforma za fakturiranje koja se besplatno koristi i koja djeluje dovoljno dobro za vašu malu tvrtku. Omogućuje korisnicima da prihvataju plaćanja putem Interneta od više različitih pružatelja usluga, kao i bilo koji softver za korporativni nivo.

Najbolje za:

Pogodno je za početnike i freelancere koji traže besplatna rješenja za izdavanje računa.

Ključne karakteristike:

  • Fleksibilan proizvođač računa Jednostavno kreiranje i izmjena predložaka računa za određene poslovne potrebe i brendiranje.
  • Osnovna računovodstvena funkcionalnost: Jednostavno ostvarujte pristup ukupnim potraživanjima računa, prosječnoj dobi računa i plaćenim fakturama, između ostalog.
  • Povežite se s bankovnim računom: Ažurirajte sve financijske podatke efikasnim povezivanjem softvera sa bankovnim računom da biste pratili trošak svakog novčića.
  • Funkcija pomirenja: Kategorizirajte svoje bankovne troškove i brzo ih provjerite s jednog mjesta.

Pros:

  • Omogućuje vam praćenje vremena koje svaki član tima troši na projekt kako bi generirao fakturu s tačnim radnim vremenima. To izvrsno djeluje u kombinaciji sa softver za upravljanje projektima.
  • Možete primati recenzije kupaca putem povratnih informacija
  • Njegova funkcija izvještavanja omogućava vam da prođete kroz finansije zadnjih 12 mjeseci
  • Pruža pouzdanu i brzu korisničku podršku
  • Njezin obavještajni izvještaj utemeljen na podacima daje financijsku zdravstvenu ocjenu
  • Automatizirajte automatski račune i podsjetnike koji se ponavljaju
  • Povezuje vaše bankovne račune za praćenje poslovnih troškova
  • Besprekorno se integrira s osnovnim alatima treće strane, uključujući Asana, Google Drive, Google Apps, Google Chrome i Slack, između ostalih

Protiv:

  • Loše sortiranje poslova praćenja vremena
  • Njegova mobilna aplikacija nije prilagođena korisnicima

Cijene:

Starter plan dostupan je u potpunosti besplatno. Nakon toga, plaćeni planovi počinju od 15 dolara mjesečno.

9. Pčelinjak.

Hiveage djeluje u 140 zemalja i ima zdravu korisničku bazu od preko 50 000. Pomaže vam u kreiranju profesionalnih i elegantnih faktura, a istovremeno vam omogućuje prihvaćanje i odobravanje plaćanja putem fakture na mreži.

Najbolje za:

Najprikladnije je za mala poduzeća i freelancere.

Ključne karakteristike:

  • Praćenje kilometraže: Efikasno pratite i vrijeme utrošeno i troškove nastale na projektu. Ako su kilometri važni za vaš posao, lako možete pratiti i kilometre koji pokrivaju vaši zaposlenici.
  • Analitika: Nudi obilje uvidljivih izvještaja koji će vam pomoći u praćenju financijskog zdravlja poslovanja. Takođe generira standardna izvješća i imerzivne grafikone o dugovanjima / potraživanjima radi praćenja vaše financijske aktivnosti.
  • Procjene: Jednostavno kreirajte ponude za klijente i dobijte uplatu na istoj citati pretvarajući ih u račune.
  • Računi s markama: Jednostavno dodajte svoj logotip, ime, podatke za kontakt i ostale poslovne detalje kako bi račun izgledao vrlo profesionalno.

Pros:

  • Nudi integraciju sa svim vodećim prolazima za plaćanje
  • Jednostavno naplatu pretplate putem automatskog, ručnog i automatskog naplate ponavljajućih računa
  • Omogućuje zaposlenima da prate njihove račune i račune
  • Omogućuje vam da dijelite finansijske informacije unutar tima putem zaštićenog kanala
  • Napravite fakturu s bilo kojeg uređaja, uključujući tablete i pametne telefone
  • Izvozi i uvozi izvještaje ili podatke u CSV datoteku, putem svog API-ja. Možete koristiti i njegove pogodne alate za povezivanje sa softverom treće strane
  • Nudi produženje radnog vremena od 99,99% i redovito stvara sigurnosnu kopiju vaših podataka kako bi se spriječio gubitak podataka

Protiv:

  • Korisnička podrška ne reaguje
  • Dugme za podrazumevano plaćanje nije istaknuto

Cijene:

Cijena mjesečne pretplate počinje od 16 USD i kreće se do 42 USD.

10. Stripe.

Stripe nudi pouzdana rješenja za izdavanje računa, a također je u mogućnosti primati uplate putem bankovnog prijenosa bez otkrivanja bankovnih podataka. Njegovi alati za oporavak pomažu vam da smanjite plaćanje i povećate prihod za nekoliko baznih bodova.

Najbolje za:

Ako vaše poslovanje mora redovno prihvaćati plaćanja putem bankovnog prijenosa, onda je Stripe odličan alat za vas.

Ključne karakteristike:

  • Virtualni bankovni račun: Stripe vam omogućava da kreirate virtualne brojeve bankovnih računa putem kojih možete prihvaćati sredstva od bilo koga, a ne objavljujete svoje osjetljive podatke o bankovnom računu.
  • Jednokratni računi: Automatski naplaćujte svojim kupcima ponavljajuće se račune slanjem jednokratnih računa. Možete prihvatiti plaćanje putem ACH, kartice ili žičarom.
  • API za naplatu putem trake: To je zadovoljstvo za programere jer omogućava jednostavnu i pouzdanu integraciju s postojećim mobilnim aplikacijama, web aplikacijama ili CRM sistemima. Programeri mogu iskoristiti njegovu "van-of-box" funkcionalnost da biste započeli odmah.
  • Prilagođene cijene: Nudi više planova cijena, uključujući, između ostalog, fiksnu stopu i upotrebu koja se temelji na korištenju, kako bi se zadovoljili specifični zahtjevi različitih poduzeća.

Pros:

  • Ako ste programer, tada možete upotrijebiti Stripe-ove kompostivne blokove API-ja za prilagođavanje logike pretplate i planova cijena.
  • Omogućuje vam stvaranje i upravljanje različitim planovima pretplate bez pisanja jednog retka koda
  • Dodajte neograničen broj članova tima za obradu različitih uloga i dozvola
  • Njegov objedinjeni API omogućava prihvaćanje bilo kojeg načina plaćanja bez zasebnih ugovora jednokratnih integracija
  • Stvara automatizirane podsjetnike za plaćanje putem visoko prilagodljivih e-poruka
  • Daje mogućnost direktnog plaćanja na samoj fakturi
  • Podržava fakturiranje na 13 jezika
  • Omogućuje preuzimanje izvještaja kako bi se saznao iznos naplate poreza za jednostavnu doznaku

Protiv:

  • Korisničko sučelje treba poboljšati
  • U želji za blokiranjem lažnih transakcija, ponekad se sprječavaju i legitimne transakcije

Cijene:

Nudi nekoliko prilagođenih planova cijena kojima možete pristupiti ovdje.

11. Račun2go.

Invoice2go je jednostavan i intuitivan softver za fakturiranje koji omogućava korisnicima da izvrše plaćanje jednostavnim klikom. Nudi pouzdanu podršku sa globalnim gateway-ima plaćanja, uključujući Xero, PayPal i Square.

Najbolje za:

Nudi sve funkcionalnosti koje bi trebale dobavljaču, freelanceru ili maloj tvrtki.

Ključne karakteristike:

  • Automatsko praćenje vremena: Računajte više sati tako da automatski pratite svoje vrijeme i dodate fakturirano vrijeme na fakturu.
  • Podsetnik o uplati: Šaljite podsjetnike za automatsko plaćanje putem e-pošte kako biste osigurali plaćanja na vrijeme.
  • Pošaljite fakturu putem više kanala: Stvorite vezu za fakturu i pošaljite je na više kanala, uključujući Google Hangouts, WhatsApp, e-poštu, tekstualne poruke i Facebook Messenger.
  • Izmjerite performanse: Lako pratite performanse vašeg poslovanja kroz lako razumljive grafikone i imerzivne grafikone.

Pros:

  • Račune na licu mjesta možete kreirati odmah nakon što završite posao
  • Omogućuje vam odabir iz širokog raspona predložaka kako biste kreirali visoko prilagođeni predložak za vaše poslovanje
  • Jednostavno pratite troškove jednostavnim klikom na račun
  • Pratite svaki trenutak sa mesta posla ili polja i lako dodajte fakturu
  • Prihvaća sve glavne debitne i kreditne kartice
  • Omogućuje vam praćenje računa i upozorava vas kada klijenti pregledaju račun

Protiv:

  • Zahtijeva detaljne postavke za korisnike koji nisu iz SAD-a
  • Nema raznih naprednih funkcija

Cijene:

Plaćeni planovi kreću se od 1,49 USD mesečno i kreću se do 16,99 USD mesečno.

12. Bill.com.

Bill.com nudi intuitivnu traku napretka za praćenje plaćanja računa. Sadrži temeljne korake, uključujući poslane račune, račun kreiran, odobren i pristižući plaćanja.

Najbolje za:

Najbolje je za preduzeća koja gledaju automatizovaniji način plaćanja.

Ključne karakteristike:

  • Pokreće mašinskim učenjem (ML): ML omogućuje Bill.com-u da automatski unese podatke, a također sprečava stvaranje dupliciranih računa.
  • Napredni načini plaćanja: Primanje plaćanja putem međunarodnog bankovnog prijenosa, ACH i virtualnih kartica.
  • Sigurnost: Osigurava krajnje šifriranje podataka o tranzitu putem sigurnosti transportnog sloja (TLS).
  • Cloud omogućeno: Omogućuje nesmetanu suradnju sa članovima tima i kupcima u stvarnom vremenu.

Pros:

  • Lako dobijte pristup revizorskom tragu za efikasan ulazak, odobravanje i plaćanje računa
  • Osigurava zadržavanje dokumentacije kako bi se smanjilo vrijeme njenog odobrenja
  • Omogućuje automatsko plaćanje putem računa
  • Jednostavno uređivanje / otkazivanje plaćanja ili izvršavanje bilo kojeg drugog prilagođavanja
  • Pomaže vam u upravljanju dozvolama korisnika
  • Pruža snažnu integraciju sa ERP alatima

Protiv:

  • Nudi ograničena odobrenja
  • Ne pruža mogućnosti automatskog plaćanja

Cijene:

Planovi plaćene pretplate kreću se od 39 USD mjesečno i kreću se do 69 USD mjesečno. Takođe nudi plan 'Enterprise' na osnovu citata.

13. Tipalti.

Tipalti je platforma sve do kraja koja efikasno upravlja pitanjima poput kašnjenja u plaćanju, neusklađenosti, administrativnog preopterećenja, ljudskih pogrešaka, između ostalog. Nudi odličnu podršku kupcima u 190 zemalja.

Najbolje za:

S globalnim dometom u 190 zemalja, to je sposobna opcija za velike korporacije s otiscima stopala širom svijeta.

Ključne karakteristike:

  • Portal za upravljanje dobavljačem: Portal omogućava dobavljačima da lako upravljaju podacima o porezima. Zatim možete provjeriti podatke pomoću mehanizma za provjeru ispravnosti poštivanja putem 26.000 nacionalnih i međunarodnih standarda.
  • Aplikacija sa certifikatom KPMG: Prikuplja i porezne obrasce W-9 i W-8 u SAD-u radi uskraćivanja uplata neusaglašenih primatelja.
  • Automatizacija plaćanja: Sposobna je automatizirati više od 50 posto globalnih, ručnih i masovnih plaćanja u 190 zemalja.
  • Pojednostavljeno plaćanje: Omogućuje tvrtki da preuzme plaćanje iz gotovo svake zemlje na globalnoj razini kroz 6 opcija plaćanja, uključujući Paypal, prepaid debitnu karticu, žičnicu, američki ACH, lokalni bankovni prijenos ili Global ACH, među ostalim.

Pros:

  • To je jedno od najboljih rješenja za AP, usklađivanje plaćanja i financijsko izvještavanje
  • Ona objedinjuje podatke kroz različite pristupnike plaćanja da bi se direktno uputili u ERP aplikacije
  • Njegova multi-entitetska arhitektura osigurava objedinjeno poslovanje AP-a kroz različite marke, podružnice, poslovne jedinice i međunarodne odjele
  • Postignite dvosmjernu sinkronizaciju s otvorenom arhitekturom API-ja
  • Odlično radi i na PC-u i na Mac-u
  • Uvedite API-je u popularne sisteme, uključujući Microsoft Dynamics GP, Oracle i Xero, između ostalih
  • Odobrenje sa AI i tijek rada stavke
  • Postignite obradu računa bez dodira s ugrađenim OCR-om

Protiv:

  • Nije najbolji softver za početnike
  • Ne pruža podršku za chat uživo

Cijene:

Cijene su dostupne samo na zahtjev.

Šta je softver za fakturiranje?

Slanje računa klijentima na vrijeme vjerojatno će biti jedan od osnovnih zadataka vašeg poslovanja.

U fakturi se navode kupljeni artikli, rok plaćanja i uvjeti istih.

Jednostavnije rečeno, softver za fakturiranje pomaže poduzećima u kreiranju računa, zajedno s popisom usluga / proizvoda koji se traže / isporučuju. Također vam pomaže da sastavite odgovarajuće troškove, pratite račune, pružite podsjetnike i još mnogo toga.

Alati za fakturiranje pogodni su za vaše poslovanje ako želite izbjeći trošenje dodatnog proračuna na posebni tim za finansije.

Evo nekih od prednosti korišćenja softvera za fakturiranje:

  1. Smanjuje zakašnjele uplate - To može pojednostaviti vaš proces naplate i zadržavanja kartice na svim klijentima. Ovo pomaže u nadgledanju i naplati dospjelih plaćanja, povećavajući novac u ruke.
  2. Smanjuje propuštena plaćanja - Alati za fakturiranje mogu vam pomoći monitor i zakazati vaš, što pomaže u uklanjanju propuštenih plaćanja.
  3. Otklanja ljudsku grešku - Pomaže u smanjenju faktora ljudske greške jer za cijeli proces brine softver.
  4. Štiti od prevare - Alati za fakturiranje obično dolaze s vrlo visokim sigurnosnim mjerama, štiteći vas od neopravdane pažnje i hakera.

Kako koristite softver za fakturiranje?

Alati za fakturiranje su snažni i obiluju mnogim funkcionalnostima. Međutim, većina ih je jednostavnih za upotrebu i učenja.

Pravilna upotreba znači prednost prednosti višestruko ugrađenih moćnih modula.

Pa kako ga koristiti?

  1. Koristite gdje god želite - Većina ovih alata se temelji na oblaku. Dakle, nije važno gdje se nalazite. Ne morate se više pridržavati tradicionalnog načina fakturiranja. Štaviše, možete prilagoditi i stvoriti svoje predloške, fontove, boje i logotipe.
  2. Integrirajte se sa trećim pristupnicima plaćanja - Više ne morate voditi karticu da klijenti izvršavaju plaćanja s obzirom na to da većina tih alata dolazi opremljena modernim sučeljima za pristup plaćanju koja klijentima omogućavaju direktno plaćanje. Takođe se obavezno integrirajte sa gateway-ima plaćanja poput PayPal-a, Skrill-a, Intuita-a kako biste proces plaćanja učinili ugodnijim.
  3. Stvaranje finansijskih izveštaja - generirajte financijske izvještaje bez grešaka kako biste pratili svoja plaćanja. Možete ih pretvoriti u PDF datoteke i podijeliti putem e-maila.
  4. Koristite ugrađene alate za analizu podataka - Možete koristiti i ugrađeni modul za analizu podataka većine ovih alata. Ovi alati vam pomažu da pristupite i proučite aspekte poput broja plaćanja na vreme, prosečnog vremena ciklusa plaćanja i više. Možete generirati uvidljive uvide i uključiti ih u svoje poslovanje radi dugoročne koristi.

Na šta biste trebali potražiti softver za fakturiranje?

Svaki posao je drugačiji i ima različite potrebe. Nekima će trebati alat za samo izdavanje računa, dok drugi možda preferiraju holistički alat koji vodi računa o svim računovodstvenim procesima u preduzeću.

Konačni izbor ovisi o korisniku, ali evo nekoliko značajki koje su neophodne za alat za izdavanje računa:

1. Širok raspon predložaka.

Softver bi vam trebao ponuditi raspon predložaka za izbor. Predlošci profesionalnog izgleda pomažu jačanju vašeg imidža na tržištu te ujedno stvaraju jednakost marke.

2. Podaci o kupcima.

Vođenje evidencije o kupcima od suštinskog je značaja jer pomaže razdvajanju kupaca i objedinjavanju osobnih podataka s njihovim detaljima kupnje. Omogućuje vam i da u jednu bazu podataka unesete relevantne informacije u koje možete lako pretraživati ​​i pristupati njima.

3. Obrada kreditne kartice

Kartice su poželjni način plaćanja za većinu klijenata. U slučaju da klijent izvršava ponavljajuće kupovine, značajka tekućeg naplate za plaćanje kreditnom karticom također može biti korisna.

4. Automatski obračun.

Neke kompanije mogu zahtevati automatsko naplaćivanje dugogodišnjih klijenata svakog meseca. Umjesto da svaki mjesec ponavljate isti zadatak, ponavljajućim naplatama možete uštedjeti vrijeme i trud.

5. Kompatibilan je s više valuta.

Ako poslujete sa klijentima iz nekoliko različitih zemalja ili imate planove za globalnu ekspanziju, onda morate imati alat za fakturiranje kompatibilan s više valuta. Xero je odličan primjer takvog alata.

6. Razmjena informacija.

Prilikom izdavanja računa, razmjena informacija u stvarnom vremenu može biti presudna. Preduzeća ponekad moraju primati ili slati poruke radi boljeg razumijevanja. Zato nam mogućnost razmjene informacija može dobro doći.

Rezime.

Time se završava lista najboljih alata za izdavanje računa koji su danas dostupni. Ovi alati vam pomažu da generirate ispravne račune, automatizirate upozorenja, povežete se s vašim računovodstvenim softverom i ostanete u kontaktu sa svojim kupcima.

Bitno je napraviti pravilan izbor na osnovu svojih zahtjeva.

Na primjer, ako ste freelancer ili vodite malo poduzeće, možda biste trebali potražiti ekonomična rješenja poput ZipBooks ili Talas. No ako želite malo premium alat sa svim relevantnim značajkama, možete razmisliti Svježe knjige koji dolaze po umjerenim cijenama pretplate.

A ako nemate ograničenja budžeta, tada možete ići s premium opcijama koje nude sve napredne funkcije poput QuickBooks Enterprise i BrightPearl. Pažljivo razmotrite svoje potrebe i odaberite najprikladniju opciju za vaše poslovanje.

Koji od gore navedenih softvera za fakturiranje vam se najviše sviđa? Javite mi vaše komentare u komentarima ispod.