Recenzije softvera

11 najboljih softvera za računovodstvo za mala preduzeća do 2020. godine


Godine 1494. talijanski renesansni matematičar Luca Pacioli stvorio je metodu računovodstvo znamo danas. Tada su ga također zvali knjigovodstvo jer su prije 500 godina ljudi zapravo koristili knjige za to i zlobno zurili dok su zapisali svoje (naizgled grozne) financijske izvještaje.

Sada više od 500 godina kasnije, računovodstvo malih poduzeća bitno je kao i uvijek, ali na to se možemo osloniti računovodstveni softver a ne prijeteći čovjek lijepe kose i talijanskog ogrtača.

Konačno, računovodstvo podrazumijeva sažimanje, analiziranje i izvještavanje o svim transakcijama vezanim za neko preduzeće, bilo veliko ili malo. To je neophodna funkcija za svako poduzeće kako bi razumjeli njihove dobitke i gubitke, porezne odgovornosti i općenito zdravstveno stanje poslovanja.

Obično računovodstvo uključuje sljedeće funkcije:

  • Odlučivanje
  • Planiranje troškova
  • Mjerenje ekonomskog učinka u vezi s poslovanjem

Također, većina poduzeća ima tendenciju da angažiraju namjensko osoblje zvano računovođe koji bi se brinuli o računovodstvenim aktivnostima firme.

Međutim, ako ste danas samozaposleni, imate pristup brojnim računovodstvenim sistemima koji će vam pomoći da sami upravljate svojim financijama.

Ovi alati vam pomažu da kreirate fakture, pratite zalihe, upravljate platnim službama, poslovnim finansijama i odnosima s klijentima, među raznim drugim kritičnim funkcijama.

Ali s toliko mnogo mogućnosti dostupnih na tržištu, može biti izazovno odabrati pravu za vaše poslovanje.

Koji je najbolji softver za računovodstvo za mala preduzeća?

Evo 11 najboljih računovodstvenih softverskih alata za vlasnike malih poduzeća koje mogu provjeriti:

1. Računovodstveno sjeme.

Accounting Seed je softversko rješenje koje je prilagodljivo i koje vam pomaže u brizi o svim aspektima vašeg poslovanja. Izuzetno je fleksibilan, jednostavan za korištenje i pruža okruženje za suradnju koje vam omogućava donošenje strateških poslovnih odluka.

Zahvaljujući platformi Salesforce, njihova otvorena arhitektura omogućava i otvorenu prilagodbu i pouzdane veze s alatima za uključivanje i isključivanje Salesforcea. Ova moderna baza podataka na jednom mjestu pruža sigurnost, kolaboraciju i automatizaciju najbolje klase.

Ako vas zanima računovodstvena tehnologija koja vam je potrebna u 2020. godini, pogledajte njihovu novu Vodič za kupce knjigovodstvene tehnologije 2020.

Ovaj vodič uključuje kako se računovodstvena tehnologija promijenila u posljednjih 50 godina, ključne računovodstvene značajke koje su vam potrebne, trenutni troškovi novog računovodstvenog softvera, kako implementirati nova rješenja i još mnogo toga.

Ključne karakteristike:

  • Financijsko izvještavanje - Knjigovodstveno sjeme nudi širok spektar standardnih financijskih izvještaja, uključujući dobitke i gubitke, bilance, izvještaje o novčanom toku, usporedbu budžeta sa stvarnim, uporedbu budžeta s budžetom i mnoge druge. Oni također nude prilagođeno izvještavanje s jedinstvenim oblikovanjem i izračunima prilagođenim bilo kojem poslu.
  • Fleksibilnost - Budući da je svaki posao jedinstven, Accounting Seed ima puno alata za prilagodbu za konfiguriranje bilo kojeg poslovnog procesa. To uključuje prilagođavanje oko prilagođenih objekata i polja, upravljanje dokumentima, sigurnost i još mnogo toga.
  • Isplativo - Njihov se softver brzo implementira i njihov prodajni tim nudi potencijalne poticaje za nove potencijalne kupce.
  • Automatizacija - Sve što se može staviti u logiku može se automatizirati. To uključuje automatizaciju događaja, serijsku automatizaciju, automatizaciju zakazanih poslova, kao i potpunu automatizaciju procesa interne kontrole.
  • Upravljanje zalihama i narudžbama - Preuzejte kontrolu nad zalihama i narudžbama od narudžbe do dopunjavanja.
  • Upravljanje narudžbama prodaje - To stvara konsolidirani proces narudžbe koji je vrlo pojednostavljen. Možete kreirati nalog za prodaju, dodijeliti zalihe rezervirati proizvode, zabilježiti detalje pakiranja i otpreme te izravno stvoriti narudžbe za kupnju.
  • Upravljanje narudžbama - Potpuno prilagodite upravljanje narudžbama prateći kreiranje i odobravanje narudžbi, primanje robe u skladištima i još mnogo toga.

Pros:

  • Jednostavno i intuitivno sučelje
  • Napravite naplatu pretplate i automatski ponavljajuće naplate prema vašim potrebama
  • Integrirano sa Stripeom za obavljanje kreditnih kartica, ACH obradu plaćanja i druge dodatke
  • Analiza prošlih, sadašnjih i budućih aktivnosti pomoću kojih možete upravljati naplatom
  • Jednostavno ugradite narudžbenice sa prodajnim nalozima i računima na naplatu
  • Obiteljski domaćin i zato ga je lako podesiti
  • Pruža korisničku podršku putem telefona, e-pošte, karata
  • Na svoj račun možete povezati više banaka i više klijenata
  • Izveštavanje banaka o usklađivanju lako
  • Snažne značajke za automatizaciju eliminiraju potrebe za ručnim unošenjem podataka koji su skloni pogreškama
  • Vrlo podesivo i prilagodljivo

Cijene:

Pojedinosti o cijenama nisu dostupne na njihovoj web stranici. Da biste dobili personalizirani citat na osnovu vaših poslovnih potreba, možete kontaktirati njihov prodajni tim.

2. ZipBooks.

ZipBooks je jednostavan i moćan računovodstveni softver alat koji vam može pomoći da svoj posao prebacite na višu razinu. To je internetski softver koji vam može pomoći u pojednostavljivanju svih vaših računovodstvenih aktivnosti.

Ključne karakteristike:

  • Računovodstvo - Nudi cjelovito i jednostavno računovodstveno rješenje. Napravite knjige, izvode o usklađivanju banaka, bilanse, probne bilance, izvještaje o dobiti i još mnogo toga
  • Naplata - Jednokratne, ponavljajuće naplate kako biste brže plaćeni
  • Troškovi - Pametan i automatizovan alat za praćenje troškova
  • Inteligencija - Nudi vam kompletan paket alata za generiranje i prikupljanje korisnih izvještaja i uvida koji vas prate. Možete generirati zdravstvenu ocjenu poslovanja, ocjenjivati ​​kvalitet fakture i obavljati pametne pretrage
  • Sinhronost - Možete sinkronizirati sve svoje bankovne račune i osigurati sve svoje financijske podatke
  • Timski menadžment - Omogućuje svim članovima tima pristup istim podacima u stvarnom vremenu radi učinkovite suradnje

Pros:

  • Omogućuje slanje neograničenih računa
  • Može upravljati neograničenim dobavljačima i kupcima
  • 30 dana besplatno probno razdoblje
  • Sinhronizira se s Microsoft Excel i Lite planovima
  • Račune možete slati u više valuta
  • Možete prihvatiti digitalno plaćanje putem PayPala ili Square-a i pristupiti planovima za potraživanja računa
  • Omogućuje vam slanje prilagođenih citata i procjena
  • Softver utemeljen na oblaku, što ga čini jeftinim i jednostavnim za upotrebu
  • Dostupna je korisnička podrška putem telefona i e-pošte
  • Ima izvrstan plan besplatnog računovodstvenog softvera za korisnike freemeta i knjigovođa osim kvalitetnog plana premija
  • Prilagođeni plan „Računovođe“ pruža odlične funkcije kao što su direktno slanje poruka klijentima, praćenje vremena kroz klijentske račune, skupno uređivanje transakcija i jednu kontrolnu ploču za holističko upravljanje klijentima

Protiv:

  • Podržava samo engleski jezik
  • Nema mogućnosti za postavljanje prostora
  • Ne postoji podrška uživo ili chat ili podrška kupcima

Cijene:

ZipBooks nudi četiri plana cijena. 'Starter' plan je odličan freemium plan, dok plaćeni planovi počinju od 15 USD. Dobijete i plan temeljen na cijenama, za koji se morate obratiti njihovom prodajnom timu da biste dobili ponudu.

3. FreshBooks.

FreshBooks je jedan od najpopularnijih računovodstvenih alata na tržištu. Može pojednostaviti upravljanje svim vašim računovodstvenim aktivnostima poput fakturiranja, praćenja vremena, plaćanja, i još mnogo toga. Najbolji dio je što je brz, siguran i jednostavan za korištenje.

Ključne karakteristike:

  • Fakturiranje - Možete personalizirati svoje poruke e-pošte i stvoriti vlastitu fakturu uz izvrsnu prilagodbu, uključujući vaš logotip i potpis
  • Automatsko praćenje troškova - Jednostavno povežite svoj bankovni račun sa softverom i dobijte automatizirana ažuriranja o vašoj potrošnji na unaprijed određene frekvencije
  • Pratite svoje vrijeme - Pratite tačno vrijeme provedeno na aktivnostima kao što su angažiranje klijenata, dovršavanje projekta i više
  • Računovodstvo - Pruža jednostavne alate za korištenje s dvostrukim knjigovodstvom
  • Upravljanje projektima - Pruža holističke karakteristike upravljanja projektima i olakšava saradnju

Pros:

  • To je softver prilagođen mobilnim uređajima koji vam omogućuje da ostanete povezani s kupcima putem mobilne aplikacije
  • Jednostavno i intuitivno korisničko sučelje
  • Kompatibilnost s više jezika i više valuta
  • Softver utemeljen na oblaku, tako da je jeftin i jednostavan za upotrebu
  • Izvrsna korisnička podrška putem telefona, e-pošte, razgovora uživo i karte
  • Omogućuje izvrsnu prilagodbu
  • Prihvaća kreditne kartice i obavlja ACH bankovne transfere putem interneta
  • Redovno generira proračune projekata kako bi vaš tim bio u toku
  • Stvara robusne i djelotvorne uvide
  • 30 dana besplatno probno razdoblje
  • Svaka transakcija je SSL certifikat šifriran za pružanje poboljšane sigurnosti podataka i održavanje integriteta
  • Omogućuje neograničeno praćenje troškova, praćenje vremena, unose troškova i prilagođene fakture
  • Čiste, nadzorne ploče koje se lako kreću za veću efikasnost

Protiv:

  • Uvođenje u prostor nije moguće
  • Nema slobodan plan
  • Potrebno je poboljšati metrike, ciljeve postavljanja ciljeva i izvještavanje

Cijene:

Freshbooks nudi četiri plana.

Prva tri plana koštaju 6, 10 i 20 dolara mjesečno (naplaćuju se godišnje). Posljednji plan je prilagođeni plan koji zadovoljava potrebe pojedinca, a za ponudu morate kontaktirati prodajnog predstavnika.

4. SlickPie.

SlickPie je jednostavan, jednostavan za korištenje softver utemeljen u oblaku za sve vaše računovodstvene potrebe. To je sveobuhvatni alat koji vam omogućava da posebno vodite računa o svim poreznim obvezama i osigurate poštivanje propisa.

Ključne karakteristike:

  • MagicBot - To je ugrađeni, automatizirani alat za unos podataka o primanjima koji omogućava kompanijama da pojednostave računovodstvo automatski povlačenjem detalja s računa i pretvaranjem u digitalne podatke
  • Pratite porez na promet - Ovim softverom možete upravljati porezima preduzeća pomoću inputa kao što su općinski, državni, regionalni, savezni, pokrajinski i objediniti ih u jednu platformu
  • Podsjetnici na kasno plaćanje - Ugrađena, automatizirana dospjela i dospjela podsjećanja koja vam mogu pomoći brže plaćanje i izbjegavanje problema u vezi s kašnjenjem u plaćanju
  • Finansijsko upravljanje i izvještaji - Izmjerite, pratite i pristupite svim informacijama vezanim za financije vašeg poslovanja. To vam pomaže da donesete dobro informirane odluke koje se zasnivaju na podacima i vizualizirate informacije koristeći uvidljive izvještaje

Pros:

  • Ima odličan besplatni plan
  • Nudi besplatni probni period za plaćenu pretplatu
  • Pruža korisničku podršku putem telefona i e-pošte (plaćeni plan) i samo podršku za e-poštu za besplatni plan
  • Otvoreni API, što ga čini vrlo prilagodljivim
  • Možete slati račune putem interneta
  • Kompatibilnost s više valuta
  • Može izvršiti i prihvatiti digitalna plaćanja (PayPal, Stripe)
  • Pratite troškove i upravljajte računima
  • Možete dobiti live bankovne feedove
  • Kompatibilno s bilo kojim uređajem
  • Zasnovan na oblaku, tako jednostavan za upotrebu i jeftin
  • Prati povijest transakcija
  • Omogućuje vam izradu izvoda o usklađivanju banaka
  • Stvara i šalje ponude i procjene
  • Vrlo intuitivan i jednostavan za upotrebu softver
  • Možete dodati i povezati neograničene korisnike

Protiv:

  • Nema lokalnog raspoređivanja
  • Ne pruža korisničku podršku za chat uživo
  • Podržava samo engleski jezik
  • Nema prilagodljivog plana
  • Ponuđena ograničena prilagođavanja računa
  • Nema dovoljno integracija trećih strana

Cijene:

SlickPie nudi samo dva plana cijena.

Plan "Starter" je besplatan i sadrži ograničene mogućnosti. Plaćeni plan se zove „Pro“ i košta 39,95 USD mjesečno.

5. Talas.

Wave je sveobuhvatan i integrirani softver koji može pružiti cjelovito i sve u jednom rješenje za sve vaše računovodstvene potrebe. Jedan je od najboljih softvera za mala poduzeća, poduzetnike, freelancere i one koji su samozaposleni. Dobra vijest je da je potpuno besplatan.

Ključne karakteristike:

  • Računovodstvo - Ovaj softver zadovoljava sve vaše računovodstvene potrebe, uključujući praćenje troškova i prihoda. Možete povezati svoje bankovne račune, sinkronizirati troškove, uravnotežiti svoje knjige i pripremiti se za besprijekorno poštivanje poreza
  • Fakturiranje - Lako za kreiranje i slanje profesionalnih računa, a sve to jednim klikom na gumb. Vrlo je prilagodljiv, jednostavan za upotrebu i sadrži neograničen izbor predložaka
  • Priznanice - Račune možete primati i čitati na bilo kojem uređaju. Ovaj softver vam takođe omogućava skeniranje primanja u bilo kojem trenutku, bez obzira na to gdje se nalazite, čak i kada ste izvan mreže

Pros:

  • Nema plaćene pretplate; potpuno je besplatan i nema skrivenih naboja
  • Možete podesiti ponavljajuće račune za ponavljane kupce i primati automatsko, pravovremeno plaćanje kreditnim karticama
  • Kompatibilno je s mobilnim uređajima
  • Primajte trenutnu obavijest kada faktura dospijeva, pregleda ili dobije plaćanje
  • Iskoristite neograničene veze s bankovnim računom i kreditnom karticom
  • Sadrži funkciju "pametne nadzorne ploče" koja omogućuje zajedničko organiziranje prihoda, rashoda, plaćanja i faktura
  • Osigurava bankovne podatkovne veze koje su samo za čitanje i koriste 256-bitnu enkripciju
  • Jednostavno i intuitivno sučelje
  • Nije potrebna instalacija; možete ga koristiti sa preglednikom i internetskom vezom

Protiv:

  • Naknade za posebne slučajeve obrade plaćanja putem Interneta (naknada za spor u iznosu od 15 USD i povratna naknada od 5 USD po stavci)
  • Ne nudi značajku kreditnih zapisa
  • Značajke poput praćenja vremena i povijesti revizije još nisu dostupne

Cijene:

Wave je jedna od rijetkih softverskih platformi računovodstva koja je u potpunosti besplatna. Budite sigurni, nema skrivenih naknada ili troškova.

6. QuickBooks Online.

Intuit QuickBooks Online jedan je od najnovijih računovodstvenih softvera za mala preduzeća i nudi verzije zasnovane na oblaku i na lokalnoj lokaciji. Pruža cjelovito rješenje za sve računovodstvene aktivnosti poput prihvatanja poslovnih plaćanja, upravljanja i plaćanja računa i funkcija za plaće.

Ključne karakteristike:

  • Fakturiranje - kreirati prilagođene, profesionalne fakture, potvrde o prodaji i procjene koje možete poslati za nekoliko minuta
  • Računovodstveni izvještaji - odmah pogledajte kako funkcionira vaše poslovanje pomoću prilagodljivih izvještaja i nadzornih ploča
  • Upravljanje gotovinskim tokom - Unesite račune od dobavljača i plaćajte ih samo kada dospijevaju. Možete zakazati i tekuća plaćanja kako biste uštedjeli vrijeme
  • Praćenje troškova - zabilježite svaki trošak za mjesec u kojem morate plaćati porez. Možete i fotografirati i spremiti potvrde pomoću mobilne aplikacije QuickBooks Online
  • Upravljanje zalihama - Ovo je modul gdje možete pregledati količinu proizvoda pri kupnji ili prodaji zaliha zbog ažuriranja u stvarnom vremenu. Možete pristupiti i procjeni inventara u stvarnom vremenu, koja se automatski prilagođava tijekom dana i omogućava vam da budete iznad vrha narudžbi za kupovinu, prateći ono što ste naručili od svakog dobavljača.

Pros:

  • Nudi besplatni probni period od 30 dana
  • Nudi postavljanje u prostoriji i na bazi oblaka
  • Opsežna korisnička podrška dostupna putem telefona, e-pošte, karata i razgovora uživo
  • Automatski izrađuje sigurnosne kopije svaki dan tako da budete uvijek u toku
  • Omogućuje sigurnost podataka na razini banke (128-bitna SSL enkripcija) za sigurnost i integritet
  • 24/7 pristup računovođama sa bilo kojeg uređaja
  • Omogućuje efikasnu saradnju u stvarnom vremenu između različitih članova tima i timova pružajući neograničen pristup
  • Softver za knjigovodstvo funkcionira sa Windows, Mac, Android i drugim operativnim sistemima

Protiv:

  • Ne nudi besplatan plan
  • Podržava samo engleski jezik
  • Korisnička podrška nije dostupna tokom vikenda

Cijene:

Intuit QuickBooks Online nudi pet planova, počevši od 4 mjeseca i kreću se do 45 USD mjesečno. Svi planovi za pretplatu na Quickbooks on-line dolaze s probnim rokom od 30 dana.

7. Xero.

Xero je najnovija računovodstvena aplikacija na ovoj listi. Omogućuje vam sve računovodstvene alate potrebne za rast vašeg malog poduzeća.

Ključne karakteristike:

  • Upravljanje imovinom - Pratite svaku poslovnu imovinu poput vozila, mašina, hardvera i uredske opreme za računovodstvene svrhe u stvarnom vremenu
  • Upravljanje projektima - Ovaj softver vam omogućava da ispunite sve svoje zadatke za upravljanje projektima kao što su snimanje vremena i troškova, slanje računa i nadzor napretka na jednoj platformi
  • Prodajni porez - Značajke povezane s porezom na prodaju olakšavaju podnošenje poreza na mreži, pripremu i podnošenje prijava poreza na promet. Takođe izračunava porez na vašu prodaju i kupovinu po najnovijim stopama
  • Kontrolna tabla za poslovne performanse - Iskoristite nadzornu ploču koja uključuje ugrađene grafikone i grafikone za uvid u poslovne odluke o poslovnim odlukama
  • Upravljanje zalihama - Izvrsni alati za upravljanje zalihama omogućuju vam da ostanete iznad broja i pratite svoj inventar

Pros:

  • 30 dana besplatno probno razdoblje
  • 24/7 služba za korisnike putem telefona, e-pošte, razgovora uživo i e-pošte
  • Skraćuje vrijeme plaćanja za online račune koji dolaze s gumbom "plati odmah"
  • Provodite otvorena plaćanja s automatiziranim podsjetnicima
  • Vodite neograničenu plaću u svim američkim državama
  • Besprekorno povežite bankovne račune sa svojim profilom
  • Kompatibilno je s mobilnim uređajima
  • Paketi plaćanja zajedno i zakazati nadolazeće isplate koje se plaćaju zajedno
  • Uštedite vrijeme postavljanjem ponavljajućih računa
  • Automatski prati dobitke i gubitke za više od 160 valuta
  • Pogledajte u stvarnom vremenu svoj novčani tok s bilo kojeg uređaja
  • Možete uvesti i kategorizirati svoje najnovije bankovne transakcije i pomiriti se klikom na gumb

Protiv:

  • Nema slobodan plan
  • Veliki broj transakcija može prouzrokovati usporavanje

Cijene:

Plaćeni planovi kreću se od 20 USD mjesečno i kreću se do 40 USD mjesečno. Svaki plan uključuje besplatni probni period od 30 dana.

8. FreeAgent.

FreeAgent je računovodstveni softver temeljen na oblaku, koji je savršen za slobodnjake, mala poduzeća i njihove računovođe. Više od 90.000 kompanija širom sveta kojima veruje, donosi sve, uključujući fakture, upravljanje troškovima, upravljanje projektima i porez na promet na istoj platformi.

Ključne karakteristike:

  • Napredno upravljanje troškovima - Sveobuhvatno upravljanje gdje možete kategorizirati troškove po valuti. Takođe možete pratiti stvari poput dokumentovanih i plaćenih računa
  • Poresko upravljanje - Modul za upravljanje porezom vam omogućava da završite sve aktivnosti vezane za upravljanje porezom i poštivanjem zakona
  • Upravljanje dugovanjima - Može efikasno generirati i upravljati računima, a također može prilagoditi svaki račun dodavanjem uvoda za spremnu referencu
  • Ugovorno upravljanje - S lakoćom stvarajte i šaljite račune klijentima i birajte između različitih predložaka

Pros:

  • Omogućuje 30-dnevno besplatno probno razdoblje
  • Opsežna korisnička podrška putem telefona, e-pošte, karte i live chat-a
  • Budući da je temeljen u oblaku, jednostavno ga je podesiti
  • Može pružiti vrlo brze procjene koje će vam pomoći da učinite više za manje vremena
  • Podrška za više valuta i više jezika. A račune možete slati i na više od 25 različitih jezika
  • Sveobuhvatan prikaz nadzorne ploče omogućava vam da vizuelno vidite širu sliku, sa novčanim tokom, izveštajima o dobiti i gubicima i vremenskoj traci faktura
  • Omogućuje veliku prilagodbu fakture dodavanjem vašeg logotipa i potpisa te šalje račune jednim klikom
  • Veliki izbor predložaka faktura za izbor
  • Možete postaviti automatske podsjetnike za samootkrivanje za ponavljajuće račune
  • Vrlo intuitivan i jednostavan za upotrebu softver
  • Omogućuje digitalno plaćanje putem PayPal-a, GoCardless-a i Stripe-a
  • Jedna od najmanje skupih softverskih platformi za računovodstvo na tržištu

Protiv:

  • Ne pruža besplatan plan
  • Nema opciju lokalnog raspoređivanja

Cijene:

Sa FreeAgentom dobijate samo jedan univerzalni plan. To košta 12 USD mjesečno za prvih šest mjeseci vaše pretplate, a 24 USD mjesečno nakon toga. Dobijate i 30-dnevno besplatno probno razdoblje.

9. Tipalti.

Tipalti je sveobuhvatna računovodstvena softverska platforma koja pruža cjelovita rješenja za automatizaciju cjelokupne operacije plaćanja dobavljača, čineći globalna masovna B2B plaćanja efikasna i bez trenja. Štaviše, to je aplikacija sa certifikatom KPMG.

Ključne karakteristike:

  • Upravljanje dobavljačima - Dobavljače lako možete voditi putem slanja podataka o kontaktima, bankarskih podataka, poreskih obrazaca i još mnogo toga
  • Upravljanje fakturama - Omogućite automatsko prikupljanje računa, odobrenja, plaćanja i usklađivanje na jedinstvenoj AP platformi za kraj do kraja kako bi se povećala efikasnost i standardizacija
  • Poštivanje poreza - Rješava složeni ručni postupak prikupljanja poreznih podataka putem digitalnog snimanja, osiguravajući potvrdu plaćanja i prije njegove obrade. Poseduje porezni modul sa certifikatom KPMG koji osigurava IRS i poreznu obavezu
  • Značajka Tipalti Detect - Može proaktivno spriječiti prijevaru detaljnim nadzorom primatelja uplata koji učinkovito ublažava izloženost riziku

Pros:

  • Softver utemeljen na oblaku, dakle jednostavan za postavljanje
  • Pruža AP do kraja
  • Sposoban je za generiranje obrazaca 1099 i 1042-S poreznih izvještaja
  • Olakšava međunarodni bankovni / bankovni prijenos
  • Korisnička podrška dostupna je u obliku telefona, e-pošte i karata
  • Ima ugrađeni modul za samostalno naplaćivanje s automatiziranim kreiranjem i slanjem računa
  • Omogućuje masovna plaćanja u preko 190 zemalja i 120 valuta
  • Infrastruktura sigurne sigurnosti može biti SSAE 16 SOC kompatibilna i ISAE 3402 Type II
  • Obavlja trenutno usklađivanje plaćanja i generira financijske izvještaje
  • Omogućuje internetski pristup i računovodstvo u oblaku 24/7 centra za dobavljače
  • Omogućava automatizaciju radnog tijeka fakture sa snimanjem OCR bez dodira, obrade odobrenja i PO bržim, preciznijim upravljanjem fakturama 24/7
  • Korisnički vrlo automatizirani softver

Protiv:

  • Ne pruža besplatan plan
  • Dolazi s velikim planovima određivanja cijena
  • Ne nudi lokalno raspoređivanje i live chat
  • Korišćenje početniku može biti teško
  • Nema funkciju neposredne provjere slike

Cijene:

Tipalti nudi tri plana za cijene, počev od 299 USD mjesečno i kreću se do 1599 USD mjesečno.

10. Faktura Meister.

Faktura Meister još je jedna izvrsna računovodstvena platforma na ovoj listi. Najprikladniji je za mala i srednja poduzeća i pomaže u funkcijama poput unosa prihoda i rashoda, stvaranja računa i povezivanja bankovnih računa radi organiziranja vašeg poslovanja.

Ključne karakteristike:

Detaljna analitika - Ovim softverom nabavite detaljna analitička izvješća koja vam mogu pomoći u iskorištavanju uvida u odluke zasnovane na podacima

Finansijski izvještaji - Nabavite detaljna financijska izvješća i zajedno ih vizualizirajte na svom uređaju uz pomoć visoko navigacijske nadzorne ploče

Predlošci faktura - Iskoristite širok raspon predložaka faktura dostupnih i prilagodite ih prema vašim potrebama s vašim logotipom i potpisom i pošaljite ga zajedno s personaliziranom e-poštom

Sendbox - Funkcija „Sendbox“ prati i čuva istoriju svake fakture / citate koju ste poslali klijentima. Također možete preuzeti pdf svih zapisa

Pros:

  • Nudi besplatno probno razdoblje od 30 dana
  • Postavljanje automatski ponavljajućih računa, praćenje statusa plaćanja i automatsko ažuriranje nakon uplate
  • Izjave za automatsko usklađivanje možete kreirati bez ručnog unosa
  • Pruža široku korisničku podršku putem telefona, e-pošte i razgovora uživo
  • Budući da se radi o platformi koja se temelji na oblaku, lako je postaviti i izrazito je jeftina
  • Omogućuje vam prihvatanje, sinkronizaciju i praćenje plaćanja, čak i ako ste izvan mreže
  • Omogućuje vam fakturiranje u bilo kojoj valuti s njegovom multi-valutnom sposobnošću
  • Pruža opsežne video upute za jednostavnu upotrebu
  • Šalje automatske podsjetnike za svaku zakašnjelu fakturu
  • Opsežni protokoli za sigurnost podataka i integriteta

Protiv:

  • Ne nudi besplatan plan
  • Nema korisničke podrške na bazi karata
  • Nudi usluge samo na engleskom jeziku
  • Ne nudi lokalno raspoređivanje

Cijene:

Planovi cijena kreću se od 7,50 USD i kreću se do 15 USD po korisniku mjesečno. Nakon godišnjeg ili dvogodišnjeg plaćanja, ostvarujete popust od 17% i 33%, respektivno.

11. Zoho Books.

Zoho Books je internetska računovodstvena platforma koja je sveobuhvatni alat i može upravljati vašim financijama, automatizirala poslovne tokove i pomaže vam da kolektivno radite u svim odjelima.

Ključne karakteristike:

  • Upravljanje zalihama - Omogućava cjelovito upravljanje zalihama, od praćenja nivoa zaliha do punjenja
  • Upravljanje projektima - Možete izvoditi sveobuhvatno upravljanje projektima sa značajkama kao što su vrijeme zapisivanja, pristup zasnovan na ulogama za praćenje vremena, snimanje troškova projekta i prikupljanje direktnih računa
  • Upravljanje procenom - Stvorite procjene u nekoliko sekundi i pretvorite ih u fakture klikom kada su prihvaćene
  • Automatizacija - Iskoristite softver i automatizirajte dosadne zadatke sklone greškama i velike jačine

Pros:

  • Nudi 14-dnevno besplatno probno razdoblje
  • Nudi širok spektar integracija trećih strana poput G Suite, PayPal, Razorpay, Office 365 i više
  • Potpuno kompatibilan s mobilnim platformama
  • Temeljen na oblaku, a samim tim i jeftin i jednostavan za postavljanje
  • Opsežna korisnička podrška putem telefona, e-pošte i karata
  • RESTful API ga čini široko prilagodljivim
  • Jednostavno i intuitivno sučelje
  • Integracija sa Zoho CRM omogućava vam praćenje kreditnog stanja kupaca, kreiranje novih narudžbi. i više
  • Širok raspon predložaka faktura za odabir koji se mogu personalizirati s logotipom i individualno slati kupcima
  • Višejezičnost i mogućnost više valute
  • Kreirajte, šaljite i upravljajte računima putem interneta i automatski prilagodite nivoe dionica
  • Napravite ponavljajuće račune za redovne kupovine
  • Nudi portal za klijente za lako odobravanje procjena, skupno plaćanje i još mnogo toga
  • Potvrdite prodajne naloge, ažurirajte timove i izbjegavajte pogreške u isporuci s pristupom informacijama u stvarnom vremenu
  • Jednostavno pregledajte nadzorne ploče, grafikone, izvještaje koji pokrivaju sva potraživanja, obaveze i zalihe
  • Koristite značajku automatskog skeniranja za skeniranje primanja, računa, računa i izdvajanje podataka

Protiv:

  • Ne nudi lokalno raspoređivanje
  • Podrška za chat uživo nije dostupna

Cijene:

Planovi počinju od 9 dolara i kreću se do 29 dolara po organizaciji mjesečno.

Ostali softver koji još nije uključen na popis uključuje Sage 50cloud, Sage Business Cloud, Gusto, Kashoo i AccountEdge.

Što je računovodstveni softver za mala poduzeća?

Kao što ime sugerira, računovodstveni softver može pomoći preduzećima u svakodnevnom obračunu kao i skupnim računovodstvenim proračunima.

Prema statistici, postoje više od 30 miliona malih preduzeća samo u SAD-u. Stoga su opseg i upotrebljivost softvera za računovodstvo malih poduzeća opsežni.

Računovodstveni softver posebno je bitan za sve koji su samozaposleni jer mogu imati ograničen broj klijenata i mali obim poslovanja. Zato nema smisla da troše više vremena nego što je potrebno, generiraju račune i stvaraju financijske izvještaje za klijente.

Umjesto toga, oni mogu ispuniti zadati zadatak, ispuniti sve zahtjeve klijenta i osigurati dugoročan poslovni odnos.

Softver za računovodstvo malih preduzeća bilježi, prati i obrađuje računovodstvene transakcije sa svojim različitim, specifičnim, ugrađenim funkcionalnim modulima i omogućava vam da se koncentrišete na trenutni zadatak.

Koje su prednosti upotrebe računovodstvenog softvera?

Evo nekih od prednosti softvera za računovodstvo malih preduzeća:

1. Jednostavnost upotrebe.

Računovodstveni softverski alati su obično jednostavni za upotrebu i navigaciju. Ne treba puno vremena da obučite i zaposlene. A nakon što ih obučite, posao se obavlja mnogo brže, ostavljajući dovoljno vremena da se usredotočite na ispunjavanje zahtjeva kupaca.

S ovog popisa FreshBooks je jedan od najjednostavnijih računovodstvenih softverskih alata koji se koristi.

2. Sigurnost podataka.

Kako se popularnost takvih platformi i dalje povećava, postoji određeni fokus na osiguravanju sigurnosti i integriteta podataka. Zato većina računovodstvenih platformi posjeduje vrhunske značajke za zaštitu podataka, uključujući QuickBooks, Tipalti, i tako dalje.

3. Pravovremena popunjavanja obrasca

Jednom kada počnete koristiti platformu računovodstvenog softvera, ne morate se brinuti da ćete propustiti rok za popunjavanje obrasca ili podnošenje poreskih prijava. Za većinu ovih funkcija vodi se automatizacija ili redovita podsjećanja.

4. Upravljajte gotovinom.

Teško je pratiti novac kada ručno vodite računovodstvo. Zapravo je sasvim uobičajeno propustiti jednu ili dvije transakcije.

Sa odgovarajućim računovodstvenim softverom, možete pregledati i upravljati transakcijama u realnom vremenu, a nikada ne gubiti novac.

Osim toga, izračunavanje stvari poput popusta za klijente na skupne narudžbe i podsticaje za rad zaposlenih postaje lako upravljivo.

5. Tačnost.

Korištenje računovodstvenog softverskog alata može eliminirati ugao ljudskih grešaka i dovesti do bolje usklađenosti i pravilnog vođenja evidencije.

6. Uštedite troškove.

Malo preduzeće nema uvek sredstva da zaposli zaposlenike za svaku ulogu. Očekuje se da će mnogi raditi višefunkcionalno.

U takvom scenariju, iako je postavljanje i obuka računovodstvenog softvera skupo, morate snositi samo jednokratne troškove. Dugoročno, ukupne cijene su mnogo manje od zapošljavanja dodatnog računovođe.

Ako vodite biznis putem platforma za e-trgovinu i potrebne su vam stvari poput praćenja zaliha, pristupa finansijskim podacima i mogućnosti fakturiranja kupaca, ovim softverom možete uštedjeti troškove.

7. Prognoza.

Softversku tehnologiju možete iskoristiti za predviđanje i predviđanje mogućih gubitaka i profita. Nadalje, možete izvući uvide koji vam mogu pomoći u donošenju boljih poslovnih odluka.

Na primjer, kad sam prešao iz samostalnog poduzetnika u S Corp, uspio sam unaprijed planirati plaćanje poreza na platne liste i obaveza poreza na dohodak, tako da nisam iznenadio april.

Evo nekih od najistaknutije prednosti korišćenja računovodstvenog softvera za mala preduzeća, ukratko:

Kako se koristi softver za računovodstvo malih preduzeća.

Jednostavno je koristiti softverski softver za računovodstvo nakon što ga pronađete. Pomoću platforme računovodstvenog softvera možete koristiti sljedeće:

1. Obrada računa.

Računovodstveni softver omogućava vam da brzo kreirate fakturu i unesete je u svoju bazu podataka.

Kada kreirate fakturu, morate unijeti detalje poput:

  • Ime kupca
  • Datum isporuke
  • Plaćanje dospelo
  • Predujam ako ih ima
  • Broj računa i datum izrade računa
  • Detalji o proizvodu kao što su količina i specifikacije

Vodi karticu o novcu koji ćete dobiti.

Kad primite fakturu od dobavljača, morate unijeti detalje kao što su:

  • Ime i adresa prodavca
  • Kupljeni proizvodi
  • Predujam ako ih ima
  • Duguje novac
  • Broj računa i datum izrade računa

Pomaže vam da pratite novac koji dugujete dobavljačima.

Uzmi Faktura Meister, na primjer:

Ovaj računovodstveni softver vodi računa o cijelim funkcijama fakturiranja za vas, uključujući slanje računa na mreži, postavljanje ponavljajućih računa, praćenje vaših faktura i još mnogo toga.

2. Pratite prihode, rashode i platite dobavljače.

Morate prijaviti svaki detalj transakcije u softver: zarađeni prihod i njegovi izvori, te nastali troškovi.

Jednom kada unesete sve podatke u softver, nećete trebati da pregledavate knjige i ručno određujete brojeve.

Na primjer, FreshBooks može vam pomoći da pratite stvari poput:

  • Koji se duguje kome dobavljaču ili dobavljaču
  • Iznos koji tek treba da dobijete od klijenata
  • Akontacija koja je primljena ili plaćena (ako postoji)
  • Jedinice prodanih proizvoda
  • Jedinice zaliha na zalihama

Većina računovodstvenih aplikacija može vam pomoći i u predviđanju budućih trendova i područja fokusa.

3. Kreirajte finansijske izvještaje.

Svakom poslu su potrebni finansijski dokumenti poput časopisa, knjiga, izvještaja o dobiti i gubitku, bilansa i izvještaja o usklađivanju banaka.

Ručno stvaranje svih ovih izjava može biti dugo i naporno.

Morate stvoriti pojedinačne izjave za određene vremenske periode koje želite proučiti.

Međutim, možete uštedjeti dragocjeno vrijeme i trud kada koristite bilo koji računovodstveni softver da bi te zadatke obavljao umjesto vas.

Sve što trebate učiniti je odabrati vremenski okvir koji želite, a računovodstveni softver će stvoriti izjave za vas.

Također, automatizirane izjave su očito sigurnije od papirnih dokumenata, koje se lako mogu oštetiti ili zamijeniti. Elektronske izjave eliminiraju ovo pitanje.

4. Pridržavajte se IRS-a.

Strogo poštivanje Službe za interne prihode (IRS) od suštinskog je značaja za vođenje poslovanja na tlu SAD-a.

Svako odstupanje od apsolutnog pridržavanja normi IRS može dovesti do ukidanja poslovne dozvole.

Ako koristite softverski alat za računovodstvo, možete kreirati Obrazac 1099 i Obrazac 1096 vrlo brzo i bez grešaka.

Možete ih poslati i nadležnim vlastima klikom na jedno dugme.

Rezime.

Svaki je posao drugačiji i ima različite zahtjeve kada je riječ o računovodstvu.

To choose the right accounting software for your small business, you could focus on accounting features like:

  • Automation
  • Ease of tax compliance
  • Third-party integrations
  • Invoice templates
  • Multi-language and multi-currency capability
  • Payment reminders
  • Recurrent billing

Numerous accounting apps focus on the characteristics mentioned above. For instance, Zoho Books is perfect for automation and third-party integrations, FreeAgent for multiple invoice templates, multi-language and multi-currency capability, and ZipBooks for recurrent billing.

Ultimately, you must choose the software that provides you the best value in your budget.

Which of these accounting software tools are you planning to use? Comment below.

Further Reading on site: If you're looking for more tools to run a successful online business, check out my reviews of the best project management software, ERP software, and CRM platforms. And read my ultimate guide of the best business ideas to try this year.